Automatisk beräkning förenklar och snabbar upp dokumentationen
Framsida / Easoft Docs / Funktioner /
Easoft Docs har en lösning på problemet: automatisk beräkning. Den automatiska beräkningsfunktionen påskyndar dokumentärens arbete och förhindrar beräkningsfel.
Beräkningsfunktionen i Easoft Docs underlättar dokumentation i många situationer
Easoft Docs har en inbyggd beräkningsfunktion som gör det enklare att hantera siffror och automatiska uträkningar direkt i dokumenten. Du kan lägga till automatiska beräkningar när du skapar eller redigerar en dokumentmall i dokumentredigeraren. När dokumentet fylls i kan nya beräkningar inte längre läggas till, men de fördefinierade uträkningarna sker automatiskt.
Denna funktion är särskilt användbar i situationer där du behöver summera eller analysera data, exempelvis vid beräkning av begagnade reservdelars totalkostnad. På stora byggarbetsplatser eller vid omfattande kontrakt förenklar den automatiska kalkylen hanteringen av helheten.
Exempel på situationer där beräkningsfunktionen är användbar:
- Om en byggarbetsplats omfattar alla lägenheter i ett flerbostadshus kan systemet registrera vilka reservdelar som använts i varje lägenhet. Med beräkningsfunktionen sammanställs automatiskt en översikt över alla använda delar direkt i dokumentet.
- I mätprotokoll kan Easoft Docs automatiskt beräkna skillnaden mellan planerade och uppmätta värden. Det innebär att slutresultatet beräknas direkt i systemet, utan att den som fyller i protokollet behöver göra några manuella uträkningar.</ li>
Genom att använda beräkningsfunktionen i Easoft Docs minskar risken för fel, och dokumentationen blir både snabbare och mer effektiv.
Exempel på beräkningar som kan utföras
Beräkningsfunktionen kan användas för att utföra följande typer av beräkningar:
- Totalt: Summering av belopp eller värden.
- Reduktionsräkning: Beräkning av rabatter eller minskning av ett belopp.
- Multiplikation: Multiplicera värden eller belopp.
- Division: Dela ett belopp eller värde med ett annat.
- Kvadratrot: Beräkning av kvadratroten ur ett tal.
- Avrundning: Avrunda ett tal till närmaste önskade enhet.
Varför är enkel dokumentation viktig?
Tack vare den enkla dokumentationen är rapportering och dokumentation verkligen gjord, och som ett resultat går allt fram till fakturering korrekt och i tid. Funktionell dokumentation gör verksamheten effektivare och stödjer dess utveckling: till exempel är det lättare att hantera klagomål när byggarbetsplatsen och dess olika skeden är noggrant dokumenterade.
Inte ens elektronisk dokumentation är en genväg till lycka om användargränssnittet är dåligt och det är svårt att fylla i dokumentet. PDF-filer med finstilta texter och trånga textrutor gör att fylla i dokumentet frustrerande och onödigt svårt. När en bild ändå ska bifogas dokumentet eller när beräkningar ska utföras separat i huvudet eller med räknaren på samma enhet lämnas arbetet ofta ofullbordat eller ofullständigt.
Med Easoft Docs sker dokumentation i fält som av sig själv. All nödvändig information måste skrivas ner, och ingen väsentlig information kommer att glömmas. Dokumentation kan göras på vilken enhet som helst, och det finns ingen anledning att kämpa med svåra former.
Försök att använda beräkningselementet i TR-mätbasen
Vi presenterar funktionerna kostnadsfritt
Funktionell dokumentation är en viktig del av företagsledning och effektivitet. Easoft Docs erbjuder lösningar för att skapa, bearbeta och hantera dokument. I ett kostnadsfritt 30-minuters fjärrmöte tar vi reda på dina dokumentationsbehov och introducerar Easoft Docs.