Dokumentbibliotek – hundra dokumentmallar till ditt förfogande

Fungerande dokumentation är en viktig del av att driva och effektivisera verksamheten. Det sparar tid, tydliggör arbetsfördelningen och underlättar kommunikationen mellan såväl anställda som mellan företaget och kunden.

Framsida / Easoft Docs / Funktioner / Dokumentbibliotek

Easoft Docs gör det enkelt att skapa dokumenten

Ett lättanvänt system som kan användas med telefon, surfplatta eller dator och är enkel att använda både på kontoret och ute på arbetsplatsen. Inget mer krångel med små textfält och svåröppnade PDF:er!

De färdiga mallarna från dokumentbiblioteket modifieras för att matcha företagets utseende

Easoft Docs dokumentbibliotek innehåller ett brett urval av olika dokumentmallar.

Det finns mallar för allt från installationsprotokoll för luftvärmepumpar och byggdagböcker till brand-säkerhetsinspektioner. Alla dokumentmallar kan anpassas efter ditt företags profil: företagslogotyper och färger gör dokumenten mer professionella och trovärdiga.

Om dokumentet du behöver inte finns i biblioteket, kan du enkelt skapa det med vår dokumenteditor. Ett dokument skapat eller skräddarsytt just för era behov underlättar både för den som fyller i och den som läser.

Tack vare de anpassningsbara dokumentmallarna innehåller dokumentet just de uppgifter som är viktiga för er verksamhet. Inget onödigt, vilket gör det enklare både för den som fyller i och den som läser dokumentet. Att fylla i och läsa dokument skapade med Easoft Docs är både lätt och enkelt.

Dokumentbibliotek – exempel på dokumentmallar

Det omfattande dokumentbiblioteket innehåller dokumentmallar för olika branscher, såsom fastighetsunderhåll, bygg och VVS-installation. Dokumentbiblioteket uppdateras allt eftersom. Här är exempel på dokumentmallar som du kan hitta i Easoft Docs dokumentbibliotek:

Anläggningsbranschen – checklista

Checklistan vänder sig till företag i anläggningsbransche...

Testa att fylla i

Anteckningar

Detta är en mall för anteckningar, där rubriken kan anpas...

Testa att fylla i

Arbetsdagbok

Byggdagboken är ett verktyg för att dokumentera dagliga ä...

Testa att fylla i

Arbetsfasrapport

Med detta formulär kan du dokumentera de olika arbetsfasern...

Testa att fylla i

Visa alla

Varför är enkel dokumentation viktig?

Tack vare den enkla dokumentationen är rapportering och dokumentation verkligen gjord och tack vare det går allt, inklusive fakturering, korrekt och i tid. Funktionell dokumentation gör verksamheten effektivare och stödjer dess utveckling: till exempel är det lättare att hantera klagomål när byggarbetsplatsen och dess olika skeden är noggrant dokumenterade.

Inte ens elektronisk dokumentation är en genväg till lycka om användargränssnittet är dåligt och det är svårt att fylla i dokumentet. PDF-filer med finstilta texter och trånga textrutor gör att fylla i dokumentet frustrerande och onödigt svårt. När en bild ändå ska bifogas dokumentet lämnas arbetet ofta ofullbordat eller ofullständigt.

Med Easoft Docs sker dokumentation i fält som av sig själv. All nödvändig information måste skrivas ner, och ingen väsentlig information kommer att glömmas.

Dokumentation kan göras på vilken enhet som helst, och det finns ingen anledning att kämpa med svåra formulärmallar.


Vi presenterar funktionerna kostnadsfritt

Funktionell dokumentation är en viktig del av företagsledning och effektivitet. Easoft Docs erbjuder lösningar för att skapa, bearbeta och hantera dokument. I ett kostnadsfritt 30-minuters fjärrmöte tar vi reda på dina dokumentationsbehov och introducerar Easoft Docs.