Dokumentmall redigerare

Skapa funktionella och visuella dokumentmallar för ditt företag med vår lättanvända dokumentmallsredigerare. I vårt dokumentbibliotek kan du hitta dussintals färdiga dokumentmallar, från platsmottagningsprotokollet till det bildliga slutbesiktningsprotokollet. Alla kan anpassas för att passa dina behov och utseendet på ditt företag. Dokumentredigeraren är ett utmärkt verktyg om dokumentet du behöver saknas i biblioteket.

Framsida / Easoft Docs / Funktioner / Dokumentmall redigerare

Dokumentmallarna som skapats med dokumentredigeraren innehåller exakt de saker som är väsentliga för din verksamhet. Det finns inget extra i dokumentmallen du själv har skapat, som tjänar både den som fyller i dokumentet och läsaren.

Ett skräddarsytt eller självskapat dokument har utseendet och känslan av ditt företag, och dess innehåll är konsekvent och matchar ditt tonfall. Ett dokument skapat eller skräddarsytt just för dina behov tjänar den som fyller i och läsaren.

Dokumentmallen skapas av färdiga element

Dokumentredigeraren är ett verktyg med vilket du kan skapa dokument efter dina egna behov. Ifyllningsbara eller automatiskt ifyllda fält kan läggas till mallarna. När du skapar ett dokument väljs de nödvändiga fälten och deras titlar och förklaringar redigeras. Du kan se slutresultatet samtidigt som du skapar dokumentbasen.

 

Fält som fylls i automatiskt och som ska fyllas i

När du fyller i Automatiskt ifyllda fält söker systemet själv efter svaren. Dessa inkluderar till exempel information om kunden och författaren till rapporten. Dessutom kan systemet beräkna och fylla i till exempel mängden använda förnödenheter.

Det finns flera typer av ifyllbara fält: textfält, rullgardinsmenyer, checklistor, nummerfält och bildfält. Typ av byggnad kan till exempel väljas från rullgardinsmenyn (villa, radhus, flerbostadshus, parhus eller annat).

I checklistan kan du anteckna till exempel de arbetsmoment som ska kontrolleras och bockas av. Du kan lägga till ett bildtextfält och ett ritverktyg i bildfältet, vilket gör att personen som fyller i dokumentet kan lägga till kommentarer relaterade till bilden.

Dokumentredigerare och layoutändring

Utseendet på det färdiga PDF-dokumentet spelar ingen roll.

Tack vare det enhetliga och polerade utseendet är alla dokument enhetliga till utseendet, oavsett vem som fyllt i dem. Den färdiga layouten gör det också lättare att läsa dokumentet.

Det är enkelt att redigera dokumentets utseende. När du skapar ett dokument kan du till exempel redigera följande punkter:

  1. Sidhuvud och sidfot och marginaler: Du kan lägga till en enhetlig sidhuvud och sidfot på varje sida i dokumentet. Det finns ofta en logotyp i sidhuvudet och företagsinformation i sidfoten. Om dokumentet har ett försättsblad är sidhuvudet och sidfoten vanligtvis dolda från första sidan. Det är också möjligt att justera marginalerna mellan element och sidmarginaler.
  2. Textstilar: Du kan välja typsnitt, teckenstorlek och teckensnittsfärg du vill ha för dokumentet. Vid behov kan textavsnitt även vara kursiverade, fetstilta eller understrukna. Du kan också justera texten till vänster, höger eller centrerad.
  3. Bilder: Layouten och storleken på bilderna påverkar avsevärt utseendet på den färdiga filen. Du kan välja maximal bredd och höjd på bilden från inställningarna för bildelementet. Kanske vill du att omslagsbilden ska vara i full storlek, men bilder på innehållssidan bör vara mindre. Du kan också välja en helsidesbakgrundsbild för dokumentet, ovanpå vilken de andra filerna kommer att skrivas ut.
  4. Försättsblad och bilagor: Du kan använda dokumentredigeraren för att skapa ett försättsblad för dokumentet. Dessutom kan du lägga till standardbilagor i slutet av dokumentet, såsom underhållsinstruktioner, avtalsvillkor eller laboratorieresultat som kommer efteråt

Tips för att skapa dokumentmallar

När du skapar ett dokument bör du sträva efter att fylla i dokumentet så enkelt och snabbt som möjligt. Dessa tips hjälper dig att skapa en praktisk dokumentmall:

  • Använd alltid alternativmenyer istället för textfält om möjligt. Detta minimerar mängden skrivning.
  • Använd standardtexter.
  • Ta bort alla onödiga fält från dokumentmallen och lämna bara de väsentliga.
  • Om det behövs, lägg till fyllningsinstruktioner och färdiga svarsalternativ. Så styr du arbetet för den som fyller i dokumentet, och han behöver inte gissa vilken information som ska anges i vilken sektion.
  • Använd så många automatiskt ifyllda fält som möjligt. Det finns ingen anledning att själv ange kundinformation i dokumentet, då systemet kan ställas in för att hämta informationen automatiskt. Beräkningsfunktion  minskar arbetet för den person som fyller i dokumentet, när beräkningarna inte behöver göras själv.
  • Håll utfyllnadsvyn så enkel, kort och tydlig som möjligt. Dölj autofyllfält från fyllningsvyn om det behövs. På så sätt kommer de bara att visas i det färdiga PDF-dokumentet.


Vi presenterar funktionerna kostnadsfritt

Funktionell dokumentation är en viktig del av företagsledning och effektivitet. Easoft Docs erbjuder lösningar för att skapa, bearbeta och hantera dokument. I ett kostnadsfritt 30-minuters fjärrmöte tar vi reda på dina dokumentationsbehov och introducerar Easoft Docs.

Boka gratis presentation

Kolla in andra funktioner: