Elektronisk signatur – informationssäkerhet och effektivitet för företag
Framsida / Easoft Docs / Funktioner /
Tack vare den elektroniska signaturen är det enklare och snabbare att skriva kontrakt.
Att hantera och lagra dokument är säkert och enkelt: dokument sparas automatiskt på rätt plats, och endast lämpliga personer har tillgång till dem. Även om dokumentet är undertecknat på plats gör en elektronisk signatur det lättare att behandla och hantera.
Varför är en elektronisk signatur viktigt att införskaffa?
Easoft elektroniska signatur kan hjälpa er med följande:
- Snabbare affärsprocesser – Inga fördröjningar på grund av fysiska signaturer när det kommer till avtalsskrivning.
- Tids- och kostnadsbesparingar – Ingen tid går åt till transport, posthantering eller att vänta på kontrakt.
- Parallell signering – Flera personer kan underteckna dokumentet samtidigt.
- Enkel signeringsprocess – Dokument kan granskas och signeras direkt i en webbläsare, utan behov av externa applikationer.
- Övervakning i realtid – Systemet visar vem som har signerat och gör det enkelt att skicka påminnelser vid behov.
- Automatiskt tidsstämplade signaturer – Signeringstidpunkten registreras och sparas i systemet.
- Säker lagring – Undertecknade dokument skickas automatiskt till berörda parters e-postadresser och lagras säkert i Easofts system.
- Miljövänligt – Minskad pappersanvändning sparar resurser och minskar behovet av fysiskt förvaringsutrymme.
Genom att digitalisera signeringsprocessen får du en effektivare, säkrare och mer hållbar hantering av dina dokument.
Elektronisk signatur lokalt eller med stark autentisering
Easoft Docs elektroniska signatur kan aktiveras på två olika sätt: lokalt eller starkt med elektronisk identifiering.
Lokal signatur betyder att signaturen ritas på telefonens eller surfplattans skärm med ett finger eller en pekskärmspenna. I båda fallen kommer parterna att få ett undertecknat dokument i sin e-post, som även finns i Easofts Dokument.
Lokal signering är särskilt bekväm, till exempel på en byggarbetsplats. Det slutliga inspektionsprotokollet måste undertecknas omedelbart i slutet av den slutliga inspektionen, och den undertecknade kopian av dokumentet lagras omedelbart av alla berörda utan flera underskrifter och problem med frakt, post eller skanning.
Easoft Sign
Signatur med stark identifikation
En elektronisk signatur med stark identifikation kräver identifiering med bank-ID, och av denna anledning är den även internationellt bindande och juridiskt lika giltig som skriven med en penna.
Tack vare stark identifiering är signering möjlig från var som helst och när som helst, vilket gör att parterna kan bekanta sig med dokumentet för att enkelt undertecknas och underteckna det vid en tidpunkt som passar dem.
Easoft Sign-signaturtjänst kan implementeras antingen som sådan, som en del av Easoft Docs system eller som en del av Easoft ERP ERP-system.
Vi presenterar funktionerna kostnadsfritt
Funktionell dokumentation är en viktig del av företagsledning och effektivitet. Easoft Docs erbjuder lösningar för att skapa, bearbeta och hantera dokument. I ett kostnadsfritt 30-minuters fjärrmöte tar vi reda på dina dokumentationsbehov och introducerar Easoft Docs.