Elektronisk signatur – informationssäkerhet och effektivitet för företag

Att signera, posta och arkivera pappersdokument är krångligt och gammaldags. De senaste åren har fler och fler möten hållits och kontrakt tecknats på distans. Elektronisk signatur sparar tid och minskar ansträngningen.

Framsida / Easoft Docs / Funktioner / Elektronisk signatur

Tack vare den elektroniska signaturen är det enklare och snabbare att skriva kontrakt.

Att hantera och lagra dokument är säkert och enkelt: dokument sparas automatiskt på rätt plats, och endast lämpliga personer har tillgång till dem. Även om dokumentet är undertecknat på plats gör en elektronisk signatur det lättare att behandla och hantera.

Varför är en elektronisk signatur värd det?

Tack vare den elektroniska signaturen:

  • affären kommer inte att hänga kvar
  • tid och pengar sparas: värdefull arbetstid behöver inte användas för att transportera, posta eller vänta på kontrakt
  • dokumentet kan levereras till flera personer för att underteckna samtidigt
  • Det är enkelt att signera: att förhandsgranska och signera dokumentet kräver ingen applikation, men signering kan göras via en webbläsare på vilken enhet som helst
  • signeringsprocessen kan övervakas i realtid: systemet visar vem som har signerat dokumentet, och vid behov kan du påminna dem om att signera
  • tidpunkten för signering sparas automatiskt i data
  • signerade dokument lagras säkrare och säkrare: det undertecknade dokumentet skickas automatiskt till e-postadressen för de berörda, och det lagras även i Easofts system
  • Mindre papper används – naturen tackar dig, och behovet av förvaringsutrymme minskar.

Elektronisk signatur lokalt eller med stark autentisering

Easoft Docs elektroniska signatur kan aktiveras på två olika sätt: lokalt eller starkt med elektronisk identifiering.

Lokal signatur betyder att signaturen ritas på telefonens eller surfplattans skärm med ett finger eller en pekskärmspenna. I båda fallen kommer parterna att få ett undertecknat dokument i sin e-post, som även finns i Easofts Dokument.

Lokal signering är särskilt bekväm, till exempel på en byggarbetsplats. Det slutliga inspektionsprotokollet måste undertecknas omedelbart i slutet av den slutliga inspektionen, och den undertecknade kopian av dokumentet lagras omedelbart av alla berörda utan flera underskrifter och problem med frakt, post eller skanning.

Easoft Sign

Signatur med stark identifikation

En elektronisk signatur med stark identifikation kräver identifiering med bank-ID, och av denna anledning är den även internationellt bindande och juridiskt lika giltig som skriven med en penna.

Tack vare stark identifiering är signering möjlig från var som helst och när som helst, vilket gör att parterna kan bekanta sig med dokumentet för att enkelt undertecknas och underteckna det vid en tidpunkt som passar dem.

Easoft Sign-signaturtjänst kan implementeras antingen som sådan, som en del av Easoft Docs system eller som en del av Easoft ERP ERP-system.


Vi presenterar funktionerna kostnadsfritt

Funktionell dokumentation är en viktig del av företagsledning och effektivitet. Easoft Docs erbjuder lösningar för att skapa, bearbeta och hantera dokument. I ett kostnadsfritt 30-minuters fjärrmöte tar vi reda på dina dokumentationsbehov och introducerar Easoft Docs.

Boka gratis presentation

Kolla in andra funktioner: