Dokumentbibliotek – hundra dokumentmallar till ditt förfogande
Framsida / Easoft Docs / Funktioner /
Easoft Docs gör det enkelt att dokumentera
Easoft docs är ett extremt lättanvänt system som kan användas med telefon, surfplatta eller dator och är enkel att använda både på kontoret och ute på arbetsplatsen. Inget mer krångel med små textfält i fysiska pappersdokument och svåröppnade PDF:er!
De färdiga mallarna från dokumentbiblioteket modifieras för att matcha ert organisations utseende
Easoft Docs dokumentbibliotek innehåller ett brett urval av olika dokumentmallar.
Det finns mallar för allt från installationsprotokoll för luftvärmepumpar och byggdagböcker till brand-säkerhetsinspektioner. Alla dokumentmallar kan anpassas efter ditt företags profil: företagslogotyper och färger gör dokumenten mer professionella och trovärdiga.
Om dokumentet du behöver inte finns i biblioteket, kan du enkelt skapa det med vår dokumenteditor. Ett dokument skapat eller skräddarsytt just för era behov underlättar både för den som fyller i och den som läser.
Tack vare de anpassningsbara dokumentmallarna innehåller dokumentet just de uppgifter som är viktiga för er verksamhet. Inget onödigt, vilket gör det enklare både för den som fyller i och den som läser dokumentet. Att fylla i och läsa dokument skapade med Easoft Docs är både lätt och enkelt.
Dokumentbibliotek – exempel på dokumentmallar
Det omfattande dokumentbiblioteket innehåller dokumentmallar för olika branscher, såsom fastighetsunderhåll, bygg och VVS-installation. Dokumentbiblioteket uppdateras allt eftersom. Här är exempel på dokumentmallar som du kan hitta i Easoft Docs dokumentbibliotek:
Anläggningsbranschen – checklista
Checklistan vänder sig till företag i anläggningsbransche...
Testa att fylla i
Varför är enkel dokumentation viktig?
Enkel och smidig dokumentation är avgörande för att säkerställa att rapportering och uppföljning sker korrekt och i tid. När dokumentationen fungerar effektivt underlättas hela arbetsflödet, inklusive fakturering och projektuppföljning. Dessutom bidrar en välstrukturerad dokumentation till en mer effektiv verksamhet och skapar bättre förutsättningar för hantering av exempelvis reklamationer – särskilt när varje steg i ett projekt är tydligt dokumenterat.
Men även digital dokumentation kan bli en utmaning om systemet är krångligt att använda. Krångliga gränssnitt, PDF-filer med finstilta texter och svårhanterade formulär gör att dokumentationen ofta blir bristfällig eller lämnas ofullständig. Om det dessutom krävs att en bild ska bifogas på ett omständligt sätt, är risken stor att processen avbryts helt.
Med Easoft Docs sker dokumentation i fält som av sig själv. All nödvändig information måste skrivas ner, och ingen väsentlig information kommer att glömmas.
Dokumentation kan göras på vilken enhet som helst, och det finns ingen anledning att kämpa med svåra formulärmallar.
Vi presenterar funktionerna kostnadsfritt
Funktionell dokumentation är en viktig del av företagsledning och effektivitet. Easoft Docs erbjuder lösningar för att skapa, bearbeta och hantera dokument. I ett kostnadsfritt 30-minuters fjärrmöte tar vi reda på dina dokumentationsbehov och introducerar Easoft Docs.