Dokumentbibliotek – hundra dokumentmallar till ditt förfogande

Funktionell dokumentation är en viktig del av företagsledning och effektivitet. Det sparar tid, tydliggör arbetsfördelningen och underlättar kommunikationen mellan såväl anställda som mellan företaget och kunden.

Framsida / Easoft Docs / Funktioner / Dokumentbibliotek

Kolla in dokumentmallsbiblioteket

Easoft Docs gör det enkelt att fylla i dokument

Den lättanvända applikationen kan användas på alla enheter och är bekväm att använda på kontoret och på arbetsplatsen. Farväl till de finstilta och textrutorna med svåröppnade PDF-formulär!

De färdiga mallarna för dokumentbiblioteket modifieras för att matcha företagets utseende

Easoft Docs dokumentbibliotek innehåller ett brett urval av olika dokumentmallar.

Grunden är både installationsprotokoll för luftvärmepump, till webbplatsens dagbok än att till exempel brandsäkerhetsinspektionen. Alla dokumentmallar kan ändras i utseende för att passa ditt företag: ditt företags logotyper och färgsättning ökar dokumentens trovärdighet och övertygande.

Om dokumentet du behöver saknas i biblioteket kan du enkelt skapa det med vår dokumentredigerare. Ett dokument skapat eller skräddarsytt just för dina behov tjänar den som fyller i och läsaren.

Tack vare Anpassningsbara dokumentmallar innehåller dokumentet exakt de saker som är väsentliga i din verksamhet. Det finns inget extra i det, vilket tjänar både den som fyller i dokumentet och läsaren. Att fylla i och läsa ett dokument skapat med Easoft Docs är enkelt och enkelt.

Dokumentbibliotek – exempel på dokumentmallar

Det omfattande dokumentbiblioteket, eller dokumentmallbanken, innehåller dokumentmallar för olika branscher, såsom fastighetsunderhåll, konstruktion och VVS-installation. Dokumentbiblioteket uppdateras vid behov. Här är exempel på dokumentmallar som du kan hitta i Easoft Docs dokumentbibliotek:

Anläggningsbranschen – checklista

Checklistan vänder sig till företag i anläggningsbransche...

Testa att fylla i

Anteckningar

Detta är en mall för anteckningar, där rubriken kan anpas...

Testa att fylla i

Arbetsdagbok

Byggdagboken är ett verktyg för att dokumentera dagliga ä...

Testa att fylla i

Arbetsfasrapport

Med detta formulär kan du dokumentera de olika arbetsfasern...

Testa att fylla i

Visa alla

Varför är enkel dokumentation viktig?

Tack vare den enkla dokumentationen är rapportering och dokumentation verkligen gjord och tack vare det går allt, inklusive fakturering, korrekt och i tid. Funktionell dokumentation gör verksamheten effektivare och stödjer dess utveckling: till exempel är det lättare att hantera klagomål när byggarbetsplatsen och dess olika skeden är noggrant dokumenterade.

Inte ens elektronisk dokumentation är en genväg till lycka om användargränssnittet är dåligt och det är svårt att fylla i dokumentet. PDF-filer med finstilta texter och trånga textrutor gör att fylla i dokumentet frustrerande och onödigt svårt. När en bild ändå ska bifogas dokumentet lämnas arbetet ofta ofullbordat eller ofullständigt.

Med Easoft Docs sker dokumentation i fält som av sig själv. All nödvändig information måste skrivas ner, och ingen väsentlig information kommer att glömmas.

Dokumentation kan göras på vilken enhet som helst, och det finns ingen anledning att kämpa med svåra formulärmallar.


Vi presenterar funktionerna kostnadsfritt

Funktionell dokumentation är en viktig del av företagsledning och effektivitet. Easoft Docs erbjuder lösningar för att skapa, bearbeta och hantera dokument. I ett kostnadsfritt 30-minuters fjärrmöte tar vi reda på dina dokumentationsbehov och introducerar Easoft Docs.