Easoft erbjuder ett omfattande affärssystem med funktioner som förenklar och effektiviserar verksamhetsstyrning för bygg-, hantverks- och VVS-företag. Vi vill vara en partner i er resa mot bättre resultat och lönsamhet. För att ge en tydligare bild av Easofts kapacitet har vi sammanställt några konkreta exempel på hur olika funktioner kan användas i praktiken. Systemet erbjuder självklart även flera funktioner, men detta är några av de mest övergripande.
Offertberäkning
En VVS-installatör får en förfrågan om att installera ett nytt värmesystem i en villa. För att skapa en offert behöver installatören specificera alla relevanta delar och arbetsmoment, som exempelvis installation av rör, radiatorer och värmepump. Med Easofts offertverktyg kan installatören smidigt välja rätt produkter och tjänster från systemets omfattande produktkatalog. Verktyget inkluderar dessutom färdiga mallar, vilket gör att offerten både ser professionell ut och är snabb att skapa. Kalkylatorn i systemet räknar automatiskt ut kostnader för material, arbete och tillval, och tar även hänsyn till kundspecifika rabatter. Resultatet är en komplett, tydlig och noggrann offert som skickas till kunden inom minuter – istället för timmar – vilket gör att företaget kan imponera och vinna förtroende hos kunden redan i offertsfasen.
Produktstrukturer
Vid en badrumsrenovering ställs byggfirman inför behovet av att hantera flera olika produktkategorier och tjänster, som kakel, badrumsmöbler, vattentätning och rördragning. Med Easofts produktstrukturer kan företaget sätta samman fördefinierade paket, där varje paket innehåller alla delar som krävs för respektive arbetsmoment. Byggfirman kan då enkelt välja exempelvis paketet ”Badrumsmöbler premium” och få en omedelbar överblick över kostnaderna för varje produktkategori. Detta eliminerar gissningar i prissättningen och minimerar risken för prissättningsfel, vilket skapar förtroende hos kunderna och framhäver företagets professionalism. Kunden får en välstrukturerad offert där allt är specificerat, och firman kan på ett säkert sätt lämna en korrekt kostnadskalkyl.
Projektledning
En hantverksfirma som fått i uppdrag att bygga en större altan kan enkelt strukturera hela projektet med Easofts projektledningsverktyg. I systemet läggs projektets alla delar upp, från markberedning och materialinköp till själva byggprocessen. Projektledaren kan skapa delmål, tilldela specifika arbetsuppgifter till olika medarbetare, följa varje arbetsmoment och registrera alla kostnader löpande. Om andra entreprenörer ska hjälpa till i projektet går det enkelt att hålla koll på deras insatser. Vidare möjliggör systemet en smidig uppföljning efter slutfört projekt, där projektledaren kan analysera både tidsåtgång och ekonomi för varje moment. Insikterna kan sedan användas för att ytterligare optimera framtida projekt, vilket bidrar till effektivare och lönsammare arbetssätt.
Schemaläggning och resursplanering
I ett byggföretag med flera pågående projekt är det ofta en utmaning att hålla ordning på resurser och bemanning. Med Easofts kalenderfunktion kan arbetsledaren snabbt få en överblick över all tillgänglig personal och fördela arbetet över veckans olika projekt. Om ett projekt blir försenat eller om personal behöver omfördelas, kan schemat justeras direkt i systemet och medarbetarna uppdateras via sina mobila enheter. På så vis säkerställs att rätt personal är på rätt plats, vilket minskar risken för dubbelbokningar och underlättar en effektiv resursanvändning. Medarbetarna får kontinuerligt information om sina arbetsscheman direkt i mobilen, vilket förenklar kommunikationen och gör företaget mer flexibelt.
Dokumentation och protokoll
Efter att en elektriker har installerat ett nytt elsystem i en industribyggnad behöver arbetet dokumenteras. Med Easoft Docs kan elektrikern dokumentera installationen direkt på plats via mobilen. All nödvändig information, inklusive foton, installationsprotokoll och kontroller, sparas automatiskt i systemet. Systemet tillhandahåller också mallar för olika typer av dokumentation, såsom egenkontroller och besiktningsprotokoll, vilket säkerställer att inget moment förbises. Vid en eventuell framtida granskning eller kvalitetskontroll kan elektrikern enkelt hitta all dokumentation på ett och samma ställe, vilket både sparar tid och garanterar att företagets dokumentation alltid är komplett och lättillgänglig.
Affärsanalys
En VVS-firma som vill förbättra sin lönsamhet kan använda Easofts rapporteringsverktyg för att analysera sina affärsdata. Genom att granska vilken typ av jobb som genererar högst marginal, som exempelvis installationer av specifika värmesystem, får företaget insikt i var intäkterna kommer från och vilka kostnader som kan optimeras. Med denna information kan företaget strategiskt välja att fokusera på mer lönsamma tjänster, justera prissättningen och minska onödiga kostnader. Denna data skapar ett beslutsunderlag som möjliggör bättre resursanvändning och ökad lönsamhet på sikt.
Tidrapportering
På en byggarbetsplats är det viktigt att rapportera arbetade timmar korrekt och i rätt tid. Med Easofts mobila tidrapporteringsverktyg kan snickare och andra yrkesarbetare registrera sina arbetstimmar direkt i mobilen, oavsett om de är på byggarbetsplatsen eller på annan plats. För arbetsledaren blir det enkelt att få en överblick över antalet arbetade timmar per projekt och kan använda underlaget för att förbättra framtida tids- och kostnadsuppskattningar. Dessutom kan timmarna användas som löneunderlag och sparar administrativ tid genom att automatiskt integreras i företagets lönesystem.
Kundhantering (CRM)
Ett byggföretag som vill hålla ordning på sina kundrelationer kan använda Easofts CRM-system för att hantera allt från första kontakt till färdigt projekt. Med Easoft CRM samlas all information om kunders kontaktuppgifter, tidigare kommunikation och pågående projekt på ett och samma ställe. Företaget får en tydlig överblick över varje kundrelation och kan smidigt följa upp nya affärsmöjligheter, vilket skapar en långsiktig och strukturerad försäljningsprocess. Systemet möjliggör också enkla uppföljningar, så att ni kan fortsätta bygga starka relationer och säkra framtida affärer.
Vill du veta mer?
Easoft erbjuder alla verktyg du behöver för att effektivt hantera bygg-, hantverks- eller VVS-verksamheter. Från offertberäkning till schemaläggning och kundnöjdhetsmätning – Easoft hjälper dig att effektivisera ditt arbete och öka lönsamheten. Är du intresserad av att veta mer om hur Easoft kan hjälpa ditt företag att växa? Boka gärna ett kundmöte, så går vi igenom systemet och visar hur vi kan bidra till att stärka er verksamhet och skapa långsiktig lönsamhet.
Boka gärna en demo av verktyget genom följande länk: https://easoft.fi/sv/kontakt/#form