Easoft ERP-system gör offertberäkningen både enkel och snabb. Genom systemets färdiga produktstrukturer och anpassningsbara offertmallar kan ni effektivisera hela processen och säkerställa att alla offerter är enhetliga och visuellt tilltalande.
Skräddarsydda och professionella offerter
Med Easoft får ni tillgång till färdiga offertmallar som enkelt kan anpassas för att matcha ert företags grafiska profil. Detta stärker både företagets trovärdighet och professionalism i kundernas ögon. Ni kan dessutom bifoga nödvändiga dokument som exempelvis statusrapporter eller bilder, och offerten kan signeras elektroniskt. Allt sparas korrekt i systemet för framtida referens.
Snabbare och mer enhetlig offertberäkning
Easoft gör det möjligt att skapa färdiga produktstrukturer som effektiviserar offertberäkningen avsevärt. Dessa strukturer kan helt och hållet skräddarsys efter ert företags behov och är enkla att skapa och justera. När du gör en offert kan du välja nödvändiga verktyg, projektstorlek samt arbetssteg och deras svårighetsgrad. Alla dessa val görs genom förvalda alternativ, vilket minskar behovet av manuell inmatning och risken för fel. Systemet uppdaterar automatiskt materialpriser genom integration med grossister, vilket gör att priserna i offerten alltid är uppdaterade. Utifrån dina val beräknar systemet offertens pris automatiskt, och när offerten är färdig kan den skickas elektroniskt för kundens e-signatur.
- Färdiga offertmallar som kan anpassas efter företagets visuella identitet, vilket gör att offerten ser ut som er egen, inte som en extern leverantörs.
- Färdiga produktstrukturer underlättar och påskyndar offertberäkningen, vilket minskar risken för fel.
- Prissättningen blir enklare och mer enhetlig tack vare automatiska uppdateringar från grossister.
- Dokument kan bifogas till offerten, och betalningsplaner kan automatiskt inkluderas.
- Offerten kan signeras säkert elektroniskt, vilket sparar tid och minskar behovet av onödiga möten och pappersarbete.
Effektivt arbete med offerter
Med Easoft kan du enkelt följa upp dina offerter och se i realtid om de har godkänts eller om de behöver justeras. Detta ger dig möjlighet att snabbt och smidigt göra förändringar och förbättra dina chanser till framgångsrika affärer. Alla offerter är dessutom lättillgängliga både på mobil och dator, vilket gör att du kan hantera dem var du än befinner dig. Att skapa nya offerter baserat på gamla sparade mallar är också en stor tidsbesparing, och för återkommande kunder kan du till och med schemalägga återkommande beställningar som skapas automatiskt. Detta är särskilt användbart för kunder med behov av regelbundet underhåll.
Boka en gratis presentation