Easoft elektronisk signering – det säkraste och snabbaste sättet att ingå avtal
Framsida / Easoft ERP / Funktioner /
Med Easoft får du alla signeringsmetoder – säkert och snabbt
Med Easoft får du alla signeringsmetoder – säkert och snabbt
Lokal elektronisk signering
Underskriften görs direkt på telefonens eller surfplattans skärm med fingret eller en styluspenna.
Båda parter får omedelbart den signerade handlingen per e-post, och dessutom sparas dokumentet alltid i Easoft under kundens mapp.
Fördelar:
Perfekt till exempel i offertskedet.
Den signerade versionen av dokumentet finns omedelbart tillgänglig för alla parter utan flera signeringsrundor eller krångel med transport, postning eller skanning.
Stark autentisering via nätbank
Easoft Sign är en signeringsmetod som kräver stark autentisering och är därför ett tillförlitligt verktyg även för underskrifter som görs på distans.
Även med Easoft Sign skickas det färdiga dokumentet automatiskt till alla parter per e-post, och dokumentet sparas i Easoft.
Fördelar:
Internationellt giltig och juridiskt lika bindande som en handskriven underskrift.
Fungerar var som helst och när som helst, vilket gör att parterna kan gå igenom dokumentet i lugn och ro och signera det vid en tidpunkt som passar dem.
Tack vare elektronisk signering blir det smidigare och snabbare att signera offerter och andra avtal
Tid och pengar sparas
Värdefull arbetstid behöver inte längre gå åt till att transportera, posta eller vänta på underskrivna avtal.
Affären fastnar inte på underskriften
En offert eller annat dokument kan skickas till flera personer för signering samtidigt – utan onödiga dröjsmål.
Signeringen sker enkelt
Förhandsgranskning och signering av dokument kräver ingen separat app – signeringen görs smidigt i webbläsaren från vilken enhet som helst.
Realtidsuppföljning av signeringsprocessen
I systemet ser du vilka som har signerat dokumentet, och vid behov kan du skicka en påminnelse. Tidpunkten för signeringen sparas automatiskt i dokumentets metadata.
Signerade dokument hålls enkelt organiserade
Det signerade dokumentet skickas automatiskt till berörda parters e-post och lagras säkert i Easofts system.
Hantering och lagring av dokument är tryggt och enkelt
Dokumenten sparas automatiskt på rätt plats och är endast åtkomliga för behöriga användare. Även om dokumentet skulle signeras på olika platser, gör den elektroniska signeringen det enklare att hantera och administrera alla filer.
Du kan glömma papperskrånglet
Ingen mer letande eller sortering av papper. Miljön tackar – och behovet av förvaringsutrymme minskar.
Easoft Sign – Marknadens förmånligaste sätt att signera med stark autentisering
- Du betalar ingen separat månads- eller startavgift. Därför är tjänsten det mest kostnadseffektiva sättet på marknaden att signera dokument med hjälp av stark nätbankidentifiering.
Den elektroniska signeringen kan tas i bruk som en del av Easoft ERP-systemet.
Du kan även använda en fristående signeringstjänst – Easoft Sign
Vill du ha en kostnadsfri presentation?
I webbdemon presenterar vi Easofts funktionaliteter och går igenom hur er affärsverksamhet skulle kunna optimeras med Easoft.