Kalkylering till dina monteringsprojekt
Easoft erbjuder ett kraftfullt och molnbaserat kalkyleringsverktyg som förenklar prissättning och kalkylering för ditt företag. Tack vare systemets integrerade tjänster och prislistor kan säljare snabbt och enkelt ta fram exakta offerter och kostnadsberäkningar. Allt från arbetstimmar, materialkostnader och underentreprenörers avgifter till personalens närvaro kalkyleras smidigt direkt i systemet. Med bara några få klick kan du få en överblick över projektens kostnader och resursanvändning, oavsett om du använder mobil, surfplatta eller dator. Detta sparar tid och säkerställer en mer effektiv arbetsprocess för hela organisationen. Dina säljare slipper med andra ord manuellt sitta och skriva nya offerter till varje projekt, utan de kan istället använda systemet färdiga mallar, vilket sparar dem extremt mycket tid och resurser.
Rapportering och dokumentation
Easoft ger dig tillgång till en rad digitala rapportmallar som gör rapportering och dokumentation enkel och överskådlig. Du kan använda fördefinierade mallar för besiktningar, byggdagböcker, egenkontroller, skyddsronder och mycket mer. Gränssnittet är intuitivt med checklistor och noteringsfunktioner som alla i teamet enkelt kan använda. Eftersom systemet är molnbaserat kan rapporter delas i realtid mellan sälj-, projekt- och ekonomiavdelningen, vilket skapar förutsättningar för smidigare uppföljning och effektiv kommunikation. Behöver du skräddarsy rapportmallar för specifika behov? Inga problem, du kan anpassa mallarna efter just din verksamhet.
Tidrapportering
Med Easofts tidrapporteringsverktyg kan du och ditt team registrera arbetstimmar direkt i systemet via mobil, surfplatta eller dator. Verktyget stödjer både rapportering i fasta eller löpande timmar och minuter, vilket ger dig en exakt överblick över tidsåtgången för varje projekt. Oavsett om du behöver sammanställa tidrapporter för intern uppföljning eller för att dela med slutkund, görs detta enkelt med några få klick i ett användarvänligt gränssnitt. Vidare behöver dina anställda inte heller åka till kontoret för att registrera sin arbetstimmar utan kan göra detta direkt från sin arbetsplats. All information gällande tider kan integreras in i lönesystem och fakturering.
Digitala faktureringsmöjligheter
Easofts affärssystem underlättar faktureringsprocessen genom att erbjuda flexibla lösningar för alla typer av fakturering – från delfakturor till fakturering för utfört arbete eller tilläggstjänster. Installatörer kan enkelt registrera ändrings- och tilläggsarbeten direkt i systemet, och fakturorna kan antingen skickas direkt till kund eller gå via attest hos projektansvarig. Med ett helt molnbaserat system kan du hantera faktureringen var du än befinner dig, vilket gör arbetet mer flexibelt och effektivt.