Tidrapportering
Framsida / Easoft ERP / Funktioner /
Med Easoft fungerar tidsrapporteringen smidigt, och informationen överförs automatiskt till fakturering och löneadministration
Enkel och snabb tidregistrering
Easofts applikation för tidsregistrering är extremt lättanvänd. Dina anställda kan snabbt och enkelt registrera sina utförda arbetstimmar direkt från arbetsfältet.
Mobilanpassad applikation
Easofts bekväma tidsregistreringsapp fungerar mobilt och kräver endast ett par klick. Applikationen är extremt enkel att lära sig använda.
Arbetstimmar till löneberäkning och faktura
Dina anställdas registrerade arbetstimmarna överförs automatiskt som till slutfakturan och in i lönesystemet. Detta sparar extremt mycket tid för er organisation.
Från administrativa noteringar till lönsam insikter
Vårt affärssystem gör tidsrapportering till ett kraftfullt verktyg även för projektledning .Varje timme som registreras från dina arbetstagare ger viktig information om:
- Hur effektiva projekten är
- Hur väl ni använder era resurser
- Hur lönsamma olika uppdrag faktiskt är
Som projektledare kan du använda denna information för att planera kommande projekt bättre. Informationen uppvisas i tabeller och grafer för dig. Du får en tydlig bild av vad som fungerar bra och vad som kan förbättras
Fördelarna med Easofts tidsrapporteringsapp
Tidrapportering blir en enkel rutin
Med Easofts mobila tidsrapporteringssystem kan arbetstimmar registreras med några få klick – när som helst och var som helst. Det användarvänliga och snabba registreringssättet säkerställer att inga timmar glöms bort. Skulle det ändå hända kan medarbetaren enkelt lägga till dem i efterhand.
Automatiskt korrekta tillägg enligt arbetstidslagen
Easofts tidsrapporteringsapp tar hänsyn till arbetstidslagens krav och beräknar automatiskt övertid samt tillägg för kvälls- och nattarbete.
Traktamenten och milersättning
Easofts system gör det enkelt att rapportera traktamenten och milersättning. Uppgifterna registreras smidigt och förs över direkt till löneunderlaget, vilket sparar tid och minimerar risken för fel.
Granska registreringar enkelt både i realtid och i efterhand
Som projektledare kan du smidigt följa upp arbetstimmar i realtid och i efterhand. Behövs det utföras korrigerar kan du begära att dina anställda gör dessa i efterhand.
Registrerade arbetstimmar direkt till faktura
Med Easoft kan registrerade timmar överföras direkt från systemet till fakturan till slutkund, om faktureringen baseras på de registrerade timmarna. Även underentreprenörer kan registrera sina utförda arbetstimmar i Easoft.
Risken för fel minskar
Färre fel, nöjdare kunder
Med Easofts automatiserade tidsregistrering minskar risken för mänskliga misstag, som felregistrerade arbetstimmar eller missade fakturaunderlag. När timmar registreras korrekt och automatiskt överförs till lönesystem eller fakturering, kan du säkerställa att kunden får en exakt faktura utan överraskningar.
Så här hanterar du tidsregistrering och arbetstidsuppföljning i Easoft
Tidrapportering
- Gör tidrapporteringar elektroniskt i realtid via mobilappen.
- Förutom timmar registrerar du även kilometerersättning, måltidsersättning, del- och heldagstraktamente samt verktygsersättning.
- Arbetstidsbanken säkerställer att ändringar inte fördröjer rapporteringsarbete
Uppföljning
- Följ upp arbetstid enkelt både i realtid och i efterhand. (Även mobil arbetstidsuppföljning.)
- Allokera tidrapporteringar per arbetsplats och arbetsfas.
- Visa målarbetstimmar för arbetsplatsen för montören.
- Automatisk beräkning av provision för dem som utför ackordsarbete.
Pengaflöde
- Du får löneunderlaget automatiskt baserat på tidregistreringarna.
- Du får arbetstimmarna automatiskt på fakturan baserat på tidregistreringarna.
- Skicka fakturan snabbt till kunden via telefonen, till och med direkt från arbetsplatsen.
- Registreringarna överförs automatiskt till lönsamhetsuppföljningen.
- Gör även skattedeklarationer enkelt via arbetstidsuppföljningen.

Vill du ha en kostnadsfri presentation?
I webbdemon presenterar vi Easofts funktionaliteter och går igenom hur er affärsverksamhet skulle kunna optimeras med Easoft.