Tidrapportering

Är det utmanande och tidskrävande för anställda att registrera sina arbetstimmar? Händer det ofta att tidsrapportering inte blir gjord? Måste ni flytta information från ett system till ett annat gällande arbetade timmar? Låt våra tidrapportering funktioner hjälpa er organisation

Framsida / Easoft ERP / Funktioner / Tidrapportering

Med Easoft fungerar tidsrapporteringen smidigt, och informationen överförs automatiskt till fakturering och löneadministration

Enkel och snabb tidregistrering

Easofts applikation för tidsregistrering är extremt lättanvänd. Dina anställda kan snabbt och enkelt registrera sina utförda arbetstimmar direkt från arbetsfältet.

Mobilanpassad applikation

Easofts bekväma tidsregistreringsapp fungerar mobilt och kräver endast ett par klick. Applikationen är extremt enkel att lära sig använda.

Arbetstimmar till löneberäkning och faktura

Dina anställdas registrerade arbetstimmarna överförs automatiskt som till slutfakturan och in i lönesystemet. Detta sparar extremt mycket tid för er organisation.

Från administrativa noteringar till lönsam insikter

Vårt affärssystem gör tidsrapportering till ett kraftfullt verktyg även för projektledning .Varje timme som registreras  från dina arbetstagare ger viktig information om:

  • Hur effektiva projekten är
  • Hur väl ni använder era resurser
  • Hur lönsamma olika uppdrag faktiskt är

Som projektledare kan du använda denna information för att planera kommande projekt bättre. Informationen uppvisas i tabeller och grafer för dig. Du får en tydlig bild av vad som fungerar bra och vad som kan förbättras

Fördelarna med Easofts tidsrapporteringsapp

Tidrapportering blir en enkel rutin

Med Easofts mobila tidsrapporteringssystem kan arbetstimmar registreras med några få klick – när som helst och var som helst. Det användarvänliga och snabba registreringssättet säkerställer att inga timmar glöms bort. Skulle det ändå hända kan medarbetaren enkelt lägga till dem i efterhand.

Automatiskt korrekta tillägg enligt arbetstidslagen

Easofts tidsrapporteringsapp tar hänsyn till arbetstidslagens krav och beräknar automatiskt övertid samt tillägg för kvälls- och nattarbete.

Traktamenten och milersättning

Easofts system gör det enkelt att rapportera traktamenten och milersättning. Uppgifterna registreras smidigt och förs över direkt till löneunderlaget, vilket sparar tid och minimerar risken för fel.

Granska registreringar enkelt både i realtid och i efterhand

Som projektledare kan du smidigt följa upp arbetstimmar i realtid och i efterhand. Behövs det utföras korrigerar kan du begära att dina anställda gör dessa i efterhand.

Registrerade arbetstimmar direkt till faktura

Med Easoft kan registrerade timmar överföras direkt från systemet till fakturan till slutkund, om faktureringen baseras på de registrerade timmarna. Även underentreprenörer kan registrera sina utförda  arbetstimmar i Easoft.

Risken för fel minskar

När arbetstimmar registreras med fördefinierade alternativ och tidsuppgifterna inte behöver överföras manuellt för fakturering eller löneutbetalning, minimeras risken för fel vid inmatning. Med andra ord behövs inga pappersdokument längre för att dokumentera arbetstid.

Boka en gratis presentation

Färre fel, nöjdare kunder

Med Easofts automatiserade tidsregistrering minskar risken för mänskliga misstag, som felregistrerade arbetstimmar eller missade fakturaunderlag. När timmar registreras korrekt och automatiskt överförs till lönesystem eller fakturering, kan du säkerställa att kunden får en exakt faktura utan överraskningar.

Så här hanterar du tidsregistrering och arbetstidsuppföljning i Easoft

Tidrapportering

  • Gör tidrapporteringar elektroniskt i realtid via mobilappen.
  • Förutom timmar registrerar du även kilometerersättning, måltidsersättning, del- och heldagstraktamente samt verktygsersättning.
  • Arbetstidsbanken säkerställer att ändringar inte fördröjer rapporteringsarbete

Uppföljning

  • Följ upp arbetstid enkelt både i realtid och i efterhand. (Även mobil arbetstidsuppföljning.)
  • Allokera tidrapporteringar per arbetsplats och arbetsfas.
  • Visa målarbetstimmar för arbetsplatsen för montören.
  • Automatisk beräkning av provision för dem som utför ackordsarbete.

Pengaflöde

  • Du får löneunderlaget automatiskt baserat på tidregistreringarna.
  • Du får arbetstimmarna automatiskt på fakturan baserat på tidregistreringarna.
  • Skicka fakturan snabbt till kunden via telefonen, till och med direkt från arbetsplatsen.
  • Registreringarna överförs automatiskt till lönsamhetsuppföljningen.
  • Gör även skattedeklarationer enkelt via arbetstidsuppföljningen.
Kiinteistönhuollon kierrosten hallinta, Easoft Asset


Vill du ha en kostnadsfri presentation?

I webbdemon presenterar vi Easofts funktionaliteter och går igenom hur er affärsverksamhet skulle kunna optimeras med Easoft.