Easoft – Ett affärssystem som fungerar på din mobila enhet

Affärssystem småföretag

Easoft affärssystem passar för dig som är småföretagare inom bygg-, hantverks- och entreprenadbranschen. Systemet är extremt användarvänligt och går att integrera till flertalet olika system. Det är dessutom helt molnbaserat, vilket gör att du kan använda det vart du än befinner dig på arbetsplatsen.

Boka en gratis presentation

Easoft Affärssystem är otroligt användarvänligt. Vi sparar kopiöst mycket tid i vår verksamhetsstyrning med hjälp av systemet.

Jani Jylhä
Vesivek AB

Easoft har hjälpt oss att följa upp våra marginaler. Vår lönsamhet har stärkts avsevärt och vi vet i dag vilka typer av projekt som är bra för oss.

Hannes Suomala
Stepfix Oy

I Easoft är det möjligt att använda flerval och färdiga svarsalternativ, som gör ifyllandet av dokumentet smidigare och snabbare. Vårt installationsteam har snabbt anammat användningen av Easoft.

Jani Karvonen
Hesatek Oy

Automatiserat offerthanteringssystem

Att skapa offerter manuellt kan vara en tidskrävande process, särskilt när varje offert måste anpassas för olika projekt och kunder. Manuell hantering innebär även att utformning och design måste göras från grunden för varje offert. Med vårt offerthanteringssystem kan du automatisera och standardisera denna process, vilket sparar tid för dig och dina kollegor. Systemet erbjuder färdiga mallar där du endast behöver fylla i några grundläggande uppgifter för att generera en komplett offert. Detta gör att ni kan hantera fler förfrågningar och projekt på kortare tid, vilket ökar produktiviteten och öppnar upp för fler affärsmöjligheter.

Digital offerthantering

Med vårt affärssystem kan du enkelt övervaka statusen för dina offerter. Du får en tydlig översikt över vilka som har blivit accepterade, vilka som fortfarande övervägs och vilka som har avslagits. Denna insikt möjliggör snabbare åtgärder, som att skicka påminnelser till kunder eller justera offerter baserat på feedback. Systemet låter dig dessutom arkivera och återanvända tidigare offerter, vilket sparar tid och ansträngning för framtida projekt.

Tidrapportering

Med Easofts affärssystem kan dina anställda enkelt rapportera sina arbetstimmar direkt via sin mobil eller surfplatta, utan att behöva besöka ett fysiskt kontor. Systemet låter projektmedlemmar registrera sina arbetstimmar på ett enkelt och användarvänligt sätt, oavsett om de är på fältet, på kontoret eller på resande fot. Tidsinformationen registreras i realtid och presenteras sedan i visuellt tilltalande tabeller och grafer, vilket ger en tydlig överblick över hur resurserna används i varje projekt. Det innebär att du får en exakt och tillförlitlig tidsuppföljning, vilket hjälper dig att hålla projekten på rätt spår och säkerställer att arbetet faktureras korrekt. All rapporterad tid kan enkelt integreras med lönesystemet, så att lönehanteringen blir snabbare och mer precis. Dessutom kan dessa tidsuppgifter användas som faktureringsunderlag, vilket gör det möjligt att fakturera kunder baserat på exakta arbetstimmar och uppnå maximal transparens och noggrannhet i faktureringsprocessen.

Dokumentation och rapportering

Genom Easoft kan du som projektledare enkelt rapportera och dokumentera allt som sker i dina projekt. Med färdiga digitala mallar för byggdagböcker, egenkontroller och besiktningar kan du snabbt och enkelt skapa nödvändiga rapporter. Via mobila enheter kan du enkelt fylla i checklistor, bifoga bilder och kommentarer, samt dela rapporterna med andra projektintressenter. Det innebär att du slipper manuella pärmar och dokument, och kan fokusera på det som är viktigast för projektet.

Easoft – Ett affärssystem som fungerar på din mobila enhet

Föreställ dig att du står på en byggarbetsplats, omgiven av verktyg, maskiner och dina kollegor. Projektet är i full gång och du måste snabbt hantera administrativa uppgifter för att allt ska flyta på. Behöver du springa tillbaka till kontoret för att logga in i ett krångligt system på en stationär dator? Inte längre. Med Easoft i din mobiltelefon kan du sköta allt direkt där du står. Oavsett om det handlar om att registrera arbetade timmar, granska orderdetaljer eller ladda upp bilder, gör Easoft det enkelt och snabbt. Ett mobilt ERP-system som Easoft är inte längre en lyx – det är ett oumbärligt verktyg för moderna hantverkare och entreprenörer. Det ger dig full kontroll över dina arbetsuppgifter och projekt, var du än befinner dig. Du kan fokusera på det som verkligen spelar roll – att leverera högsta kvalitet och effektivitet i varje projekt.

Resurs- och tidsplanering för småföretag

Effektiv resurs- och tidsplanering är avgörande för att maximera produktiviteten. Easoft erbjuder ett användarvänligt verktyg för att hantera kalender, kapacitetsstyrning och andra tidsrelaterade aspekter i projekten. Med en överskådlig kalender kan du planera uppdrag för dina anställda eller installationsteam, och justera scheman smidigt via ”drag and drop”-funktioner på mobilen eller surfplattan.

Effektiv fakturering

Easoft gör fakturering enkelt och effektivt. Med vårt system kan du skapa professionella fakturor från beställningar direkt i systemet. Fakturorna är tydliga och lättbegripliga, vilket minskar risken för missförstånd och gör att kunderna enkelt kan se vad de betalar för. Genom integration med redovisningstjänster kan du enkelt hålla koll på fakturerade poster och undvika förseningar eller andra faktura-relaterade problem.

Kundhantering

Med Easofts affärssystem kan du enkelt skapa och hantera kundnoteringar som rör aktuella projekt, reklamationer, beställningar och andra incidenter. Detta gör det möjligt för installatörer, säljare, kundservice och hantverkare att alltid ha tillgång till uppdaterad och relevant information om varje kund. Genom att samla all kundrelaterad information på ett och samma ställe kan ni ge en mer personlig och snabb service, oavsett vem som är i kontakt med kunden. Alla som arbetar med kunden kan då se denna information och agera utifrån den, vilket skapar en enhetlig kundupplevelse och bygger förtroende. Dessutom underlättar detta interna samarbeten och ser till att inget missas, oavsett om det gäller en ny beställning eller uppföljning av en reklamation.

Ett affärssystem anpassat för småföretag

Easoft är skräddarsytt för att möta småföretagares specifika behov inom verksamhets- och projektstyrning. Vi arbetar kundcentrerat och skräddarsyr funktionaliteten för att passa dina unika önskemål. Dessutom erbjuder vi kostnadseffektiva supportavtal för att säkerställa att du alltid får ut det mesta av vårt system. Genom att använda Easoft kan du optimera din verksamhet och se till att varje process, från tidsrapportering och offerter till fakturering och projektuppföljning, hanteras smidigt och effektivt.

Egenskaper

Här nedan kan du bekanta dig med några av de fördelarna som Easofts affärssystem erbjuder ditt byggföretag. Vi jobbar alltid med skräddarsydda lösningar mot våra kunder.


  • Fakturering

    Ta din fakturering för ditt bygg- eller hantverksföretag till en ny nivå. Genom Easofts faktureringsprogram kan du administrera din fakturering till de vanligaste ekonomisystemen till exempel Fortnox och även till använda vanligt förekommande ekonomisystem.

    Läs mer


  • Arbetsordersystem

    Easofts system har flertalet olika funktionaliteter inom arbetsordersystem. På följande målsida kan du bekanta dig mer med våra smidiga lösningar!

    Läs mer


  • Kundhantering

    Dina kunder är ditt företags viktigaste tillgång, och med Easofts kundhanteringssystem har du all information samlad på ett ställe

    Läs mer


  • Offerthantering

    Easoft ERP-system gör offertberäkningen både enkel och snabb. Du kan till exempel enkelt genom vårt offerthanteringsverktyg skapa förstklassiga offerter för byggbranschen innehållande ritningar, bilder och dokument.

    Läs mer


  • Orderhanteringssystem

    Effektivisera ditt byggföretags orderhantering genom Easofts smidiga lösningar.

    Läs mer


  • Projekthanteringssystem

    Få total insyn i ditt byggprojekt genom Easofts lätta och användarvänliga molnbaserade projektledningsverktyg. Du som byggprojektledare får bättre projektledningsmöjligheter

    Läs mer


  • Resursplanering

    Med hjälp av Easofts resursplaneringsverktyg kan du enkelt planera och hantera dina olika projekt. Du kan effektivt och smidigt administrera dina personalresurser

    Läs mer


  • Tidrapportering

    Att hålla kunder nöjda handlar inte bara om att leverera en bra produkt eller tjänst – det handlar också om att skapa en smidig och effektiv arbetsprocess. Easofts tidsregistreringssystem erbjuder flera smarta funktioner som inte bara underlättar för ditt team, utan även förbättrar kundupplevelsen.

    Läs mer
Visa alla funktioner Boka en gratis presentation

Får jag presentera Easofts egenskaper mer i detalj?

Är du företag intresserat av att införskaffa Easofts arbetsordersystem? I ett webbmöte presenterar vi Easofts egenskaper och går igenom hur Easoft kan förbättra er affärsverksamhet.

Fyll i bokningsformuläret

Fyll ut formuläret så tar vi kontakt med dig snarast möjligt för att avtala en tidspunkt för presentation.
Presentationen är helt gratis och förbinder dig inte till något.