Oavsett om du driver ett litet byggföretag eller en större hantverksverksamhet, kan Easoft Sign göra ditt dagliga arbete betydligt enklare och mer effektivt. Tjänsten erbjuder en snabb, säker och kostnadseffektiv lösning för att signera dokument elektroniskt – något som passar perfekt för både små och stora företag. Låt oss titta på några praktiska exempel på hur Easoft Sign kan underlätta ditt arbete och hjälpa dig att optimera dina processer.
Vad är Easoft Sign och hur fungerar det?
Easoft Sign är en tjänst som gör det möjligt att signera dokument elektroniskt på ett juridiskt bindande sätt. Genom att använda stark autentisering via onlinebank kan både företag och kunder signera när som helst på dygnet, 365 dagar om året. Det är inte bara snabbt och enkelt, utan även det kanske mest prisvärda sättet att signera dokument på marknaden – utan några månadsavgifter eller startkostnader. För bygg- och hantverksföretag betyder detta att man kan få kontrakt, beställningar och andra viktiga dokument signerade på bara några minuter, utan att behöva vänta på fysiska signaturer eller fysiska möten.
Praktiska exempel på hur Easoft Sign hjälper bygg- och hantverksföretag
1. Snabbare kontraktsunderskrifter
För byggföretag som arbetar med stora projekt kan tidsbesparingar vara avgörande. Istället för att vänta på att skriva ut, skicka och vänta på underskrifter, kan du nu skicka kontrakt och avtal direkt till kunder eller underentreprenörer via Easoft Sign. Signeringen kan ske när det passar mottagaren, vilket gör att du inte behöver hålla koll på pappersdokument eller vänta på postgång.
Exempel: Ett byggföretag som signerar avtal med leverantörer och kunder kan nu få alla parter att snabbt och enkelt underteckna digitalt, utan att behöva samordna fysiska möten.
2. Dokumenthantering i Real-Tid
Easoft Sign gör det möjligt att följa dokumentens signeringsstatus i realtid. Du kan se exakt var i processen dokumentet befinner sig, så du slipper gissa eller oroa dig för att det ska bli fördröjt. Detta innebär att du kan ha full kontroll över dina kontrakt och andra viktiga papper, utan att lämnas i mörkret.
Exempel: Om du skickar ut ett arbetsavtal till en ny anställd kan du direkt se när det har signerats, vilket gör det möjligt för dig att snabbt gå vidare med nästa steg i onboardingprocessen.
3. Ökad säkerhet kring dokument
Med stark autentisering och datalagring på servrar i Finland kan Easoft Sign garantera att all signaturinformation är säker och skyddad. Detta minimerar risken för bedrägerier och säkerställer att alla signaturer är juridiskt bindande.
Exempel: För hantverksföretag som hanterar betalningar eller känslig information, som kundens personuppgifter eller byggkontrakt, är säkerheten en hög prioritet. Easoft Sign skyddar all data och gör det lätt att följa spårbarheten för varje dokument.
4. Integrering i era system
För större byggföretag som använder olika system för fakturering, dokumentation eller planering, kan Easoft Sign enkelt integreras i de befintliga arbetsflödena. Detta gör att du inte behöver byta ut eller ändra på något, utan kan arbeta mer effektivt genom att använda en enda plattform för både signering och dokumenthantering.
Exempel: Ett byggföretag som hanterar både stora byggprojekt och löpande underhåll kan använda Easoft Sign för att snabbt få påskrivna beställningar och avtal utan att behöva koppla in flera olika system.
5. Skalbarhet för företag i alla storlekar
Oavsett om du är ett litet hantverksföretag som behöver signera ett fåtal dokument per månad eller ett större byggföretag som hanterar hundratals kontrakt, kan Easoft Sign skalas upp eller ner beroende på ditt företags behov. Tjänsten har inga startavgifter eller fasta månadsavgifter, vilket gör den flexibel för företag i alla storlekar.
Exempel: Ett litet snickeriföretag kan använda Easoft Sign för att snabbt signera kontrakt med kunder och leverantörer, medan ett större byggföretag kan dra nytta av tjänsten för att effektivisera alla sina interna och externa avtal.
Varför välja Easoft Sign för ditt företag?
Easoft Sign är inte bara en tjänst för att signera dokument – det är ett kraftfullt verktyg för att effektivisera hela din verksamhet. Genom att digitalisera signeringsprocessen sparar du både tid och pengar, samtidigt som du förbättrar säkerheten och följer alla juridiska krav. Oavsett om du är ett litet eller stort bygg- eller hantverksföretag, kommer Easoft Sign att hjälpa dig att driva din verksamhet mer effektivt och ge dina kunder en smidigare upplevelse.
Läs mer om tjänsten via följande länk: https://easoft.se/easoft-sign/