I dagens digitaliserade samhälle finns det ständigt nya innovationer som underlättar vardagen och arbetsprocesserna för företag och organisationer. Ett område där digitaliseringen har gjort stor skillnad är inom bygg- och entreprenadbranschen, speciellt när det kommer till slutbesiktningar av hus, entreprenader och villor. Traditionellt har slutbesiktningar krävt manuellt dokumenterande och pappersarbete, men med hjälp av vårt revolutionerade system Easoft Docs digitala slutbesiktningsprotokollsmallar kan ni nu effektivisera era besiktning.
Easoft Docs – ett revolutionerade verktyg inom slutbesiktningar
På Easoft jobbar vi alltid mot att kunna erbjuda hantverkare, byggföretag och entreprenader tidsbesparande tekniska innovationer. Därför har vi utvecklat digitala lösningar inom slutbesiktningar för hus, villor och entreprenader. Genom våra unika dokumentationslösningar kan du som besiktningsledare utföra dina slutbesiktningar direkt via din mobil, surfplatta eller bärbara dator. Du behöver med andra ord inte ta med dig någon form av pärmar, papper eller lösa fysiska dokument till din kontrollrunda.
Här nedan kan du läsa mer om hur vår smidiga lösning gällande slutbesiktningsprotokoll fungerar.
Vi skapar digital slutbesiktningsmallar
Utifrån dina önskemål skapar vi digitala slutbesiktningsmallar som vi sedan implementerar in i vårt system. Du får vid uppstarten av projektet för oss beskriva exakt vilka kontrollvärden som du vill få med i dina digitala slutbesiktningsmallar. Om du känner dig osäker på kontrollvärdena har vi självklart flertalet olika standardalternativ som vi kan rekommendera för dig. Utifrån informationen som du uppger för oss skapar vi sedan visuellt tilltalande digitala dokumentmallar för dig. Du får sedan tillgång till dokumentmallarna via vår programvara som du sedan kan använda under dina slutbesiktningar.
Allt arbete sker i smidiga checklistor
Under din kontrollrunda utför du allt arbete i enkla och smidiga checklistor direkt via din mobila enhet. Du checkar via din enhet av de områden som du har undersökt under din kontrollrunda – och vad resultatet av undersökningen blev. Informationen skickas sedan vidare till vårt verktyg som registrerar dina uppgifter och utifrån detta skapas det digitala besiktningsprotokoll för dig. Gränssnittet du arbetar i är extremt användarvänligt och är kompatibelt med alla mobila enheter som finns tillgängliga på marknaden.
Digitala noteringar
Om du skulle vilja förtydliga något som du upptäckt under din kontrollrunda kan du alltid förtydliga dina upptäcker genom att implementera egna noteringar direkt in i de digitala dokumenten. Du kan enkelt genom några klick komplettera dina undersökningar med ytterligare information som du vill lyfta fram. Kanske upptäcker du ett fel i husets ventilationssystem? Eller kanske upptäcker du något annat som behöver beskriveras med ren text. Systemet har tydliga kommentarsfält där du enkelt kan förtydliga upptäcker som du gjort under dina kontrollrundor.
Visuellt tilltalande digitala slutbesiktningsprotokoll
Utifrån informationen som du uppger för vårt system skapas det ett digitalt slutbesiktningsprotokoll som du får tillgång till via vårt gränssnitt omgående efter slutförd kontroll. All informationen uppvisas för dig i ett snyggt digitalt dokument. Skulle du vilja få dokumenten utskrivna till traditionella PDF-filer är detta självklart även möjligt. Vi på Easoft vill alltid kunna erbjuda dig flexibla lösningar när det kommer till dokument inom slutbesiktningar av hus, villor och entreprenader.
Implementera bilder direkt in i dina slutbesiktningsprotokoll
Är du en kontrolleldare som uppskattar att kunna uppvisa en extra tydlighet i ditt arbete? Något som gör våra digitala lösningar överlägsna det traditionella sättet att utföra slutbesiktningar är att du med hjälp av vårt verktyg direkt med din mobilkamera kan ta kort på upptäcker under dina kontrollrundor. Dina kort kan implementeras direkt in i slutbesiktningsprotokollet och förtydligar dina upptäckter ytterligare mot slutkund. Med hjälp av våra smidiga dokumentationslösningar blir dina slutbesiktningsprotokoll tydligare än någonsin tidigare! Slutbesiktningsprotokollet blir extra tydligt när bild varvas med text.
Dela med dig av slutbesiktningarna digitalt
Ett snabbt och effektivt informationsflöde är A och O när det kommer till information som framkommer från slutbesiktningar. Genom att implementera en e-postlista med alla personer som ska ta emot protokollet in i systemet, kan du med ett enda enkelt klick skicka resultatet från slutbesiktningen till alla intressenter via din enhet. Du behöver med andra ord inte ens fysiskt besöka ditt arbetskontor och mejla ut slutresultatet av din slutbesiktning. Allt sker i stället direkt från kontrollplatsen direkt efter avslutad kontroll genom ett klick!
Så här kommer du i gång med våra digitala slutbesiktningar
Oavsett om det handlar om slutbesiktning gällande hus, entreprenader eller villor så kan du vara säker på att Easofts Docs kan effektivisera era slutbesiktningar på flertalet olika plan. Genom att digitalisera ert arbeta med slutbesiktningar med hjälp av Easofts Docs kommer eran organisation få stora tidsbesparingar. All dokumentation sparas tryggt i enheten och kan enkelt nås från olika platser, vilket eliminerar risken att förlora värdefull information. Dessutom främjar det smidiga och visuellt tilltalande gränssnittet en enkel och snabb hantering av protokollen.
Läs mer om digital slutbesiktningar