Arbetar du med säkerhetsfrågor på en byggarbetsplats? Easoft Docs erbjuder en lösning som kan effektivisera och förenkla ert säkerhetsarbete betydligt. Säkerheten på byggarbetsplatser är alltid en prioritet. För att upprätthålla en trygg arbetsmiljö för både anställda och besökare krävs effektiva verktyg som identifierar, dokumenterar och snabbt åtgärdar risker. Med Easofts ERP-system får ni en komplett lösning som integrerar säkerhetsarbetet i den dagliga verksamheten. Systemet erbjuder digitala dokumentmallar och checklistor som gör det möjligt att genomföra kontroller och dokumentera upptäckter snabbt och strukturerat. Ni kan också dela information digitalt i realtid. Här förklarar vi hur Easoft Docs kan hjälpa er att förbättra säkerheten på er arbetsplats.
Digitala checklistor och mallar
Med Easoft Docs får ni tillgång till hundratals digitala dokumentmallar som är framtagna specifikt för byggbranschen. Dessa mallar hjälper er att genomföra kontroller och skapa tydlig dokumentation på ett smidigt sätt. Systemet gör det möjligt att:
- Utföra kontroller direkt på plats utan att använda fysiska papper.
- Dokumentera risker med text och bilder, vilket ger tydliga rapporter. Ni kan exempelvis fotografera upptäckta problem och infoga dessa direkt i dokumentet.
- Snabbt dela information med kollegor och ansvariga. Bara sekunder efter en avslutad kontroll kan ni dela resultaten och påbörja nödvändiga åtgärder.
Den digitala dokumentationen minimerar risken för missförstånd, försenade åtgärder och förbättrar samarbetet i teamet. Detta innebär en mer effektiv riskhantering och ökad trygghet på arbetsplatsen.
Exempel på användning – så kan systemet förbättra arbetsdagen
Kontroll av vibrationsexponering
Med Easoft Docs kan ni direkt på byggplatsen mäta och dokumentera vibrationsnivåer från maskiner. Exempelvis:
- Ta en bild av maskinen för att visa vilken som kontrollerats.
- Dokumentera åtgärder, exempelvis byta till en maskin med lägre vibrationer.
- Dela resultaten direkt med ansvariga, så att åtgärder kan påbörjas omedelbart.
Brandskyddskontroll
När ni genomför brandskyddskontroller kan ni enkelt använda systemet för att inspektera exempelvis utrymningsvägar och brandsläckare:
- Dokumentera skador, som en trasig branddörr, med bild och text.
- Skicka rapporten till ansvarig för åtgärd.
- Uppdatera samma dokument när problemet är löst för att visa att risken är eliminerad.
Skyddsrond
Under en skyddsrond kan ni använda Easoft Docs för att identifiera olika risker, såsom fallrisker eller trasiga räcken. Med systemets checklistor:
- Lägg till bilder och noteringar direkt i dokumentet.
- Dela informationen med teamet för snabb uppföljning.
- Säkerställ att åtgärder följs upp genom tydlig dokumentation.
Fördelar med Easoft Docs
Easoft Docs erbjuder flera praktiska fördelar som förbättrar både säkerheten och effektiviteten:
- Snabb delning: Dela dokument digitalt med hela teamet eller specifika personer.
- Proaktiv riskhantering: Identifiera risker och åtgärda dem omedelbart för att förebygga olyckor.
- Bättre dokumentation: Text och bilder kombineras för att skapa tydliga rapporter.
- Tidsbesparing: All dokumentation finns samlad på ett ställe. Det är enkelt att söka fram historiska kontroller för att jämföra och analysera resultat.
Gör säkerhet till en naturlig del av arbetsdagen
Med Easoft Docs blir säkerhetsarbete en integrerad och enkel del av er vardag. Systemet eliminerar behovet av krångliga pappersrutiner och hjälper er att skapa en tryggare arbetsmiljö. Tack vare färdiga mallar och checklistor för allt från vibrationskontroller till skyddsronder kan ni arbeta strukturerat och kontinuerligt förbättra säkerheten.
Vill ni veta mer om hur Easoft Docs kan hjälpa er? Besöka gärna vår sida https://easoftdocs.se/ och läs mer om våra digitala lösningar.