I en tid där digitalisering och effektivitet är nyckelorden inom företagsverksamhet är det viktigt att hitta lösningar som kan förenkla processer och minska onödig pappersanvändning. Inom ventilationssystemens värld har Easoft Docs revolutionerat egenkontrollprocessen. I den här artikeln kommer vi att utforska hur Easoft Docs möjliggör smidiga egenkontroller direkt från mobila enheter, sparar tid, minskar miljöpåverkan och förbättrar informationsflödet inom eran organisation.
Digital egenkontroll direkt från din mobila enhet
Genom att använda Easoft Docs behöver du inte längre släpa med dig pärmar och papper till dina ventilationsegenkontroller. Genom att använda din mobila enhet kan du enkelt utföra alla nödvändiga kontroller och registrera resultaten digitalt direkt in vårt gränssnitt. Detta sparar inte bara tid och möda, utan eliminerar även risken för att viktiga dokument förloras eller förstörs. Vidare kan du utföra all dokumentation gällande egenkontroller direkt vid kontrollobjektet, vilket kommer göra kontrollresultatet extra tillförlitliga.
Kiinnostaisiko maksuton etädemo?
Etädemossa esittelemme teille Easoftin toiminnallisuudet ja käymme läpi miten Easoft voisi tehostaa liiketoimintaanne.
Automatisk arkivering av dina egenkontroller
Easoft Docs tar egenkontrollarkivering till en ny nivå genom att automatiskt spara alla kontrollresultat direkt i systemet. Direkt när du genom vårt gränssnitt slutfört egenkontroller, så kommer all information från era kontroller direkt sparas i vårt system. Du behöver med andra ord inte längre fysiskt åka tillbaka till ditt kontor och rapportera testresultaten in i ett externt system. Vidare behöver du inte heller spara dina egenkontroller i hundratals fysiska pärmar eller papper. Allt sparas i stället tryggt i vårt system. Detta innebär att du inte längre behöver oroa dig för att organisera och lagra pappersdokument.
Dela dina dokument helt digitalt
Efter att egenkontrollen är klar kan du omedelbart dela dokumentet med alla relevanta intressenter direkt via systemet. Det räcker att du bara lägger in mottagarens e-postadress in i Easoft Docs. Sedan kan du via systemet direkt skicka vidare kontrollresultatet på nolltid. Informationen når fram på ett ögonblick, vilket gör informationsflödet oerhört effektivt. Genom att använda våra egenkontroller kommer era kontrollresultat nå alla intressenter på nolltid!
Miljövänliga digitala dokument
En annan fördel med att använda Easoft Docs är att det är extremt miljövänligt. Ni kan förbättra ett hållbarhetsarbete på flertalet olika delområden. Till exempel behöver ni inte längre köpa in stora mängder papper och färgpatroner till er organisation. Genom att minska pappersanvändning visar ni att ni är en framåtsträvande och modern organisation. Vidare behöver du inte heller längre skicka ut massa lösa papper via post till era intressenter. Alla dokument skickas i stället helt digitalt vidare till de personer som är i behov av era egenkontrollsresultat.
Är du intresserad av våra egenkontroller för ventilation?
Easoft Docs erbjuder som sagt en komplett lösning för effektiva egenkontroller inom ventilation. Genom att använda våra lösningar för egenkontroller för ventilation kan ert företag spara pengar, tid och på köpet även bli mer miljömedvetna. Vidare sparas alla era dokument på ett och samma ställe. Ni behöver med andra ord inte vara oroliga över att viktiga dokument kommer att slarvars bort.
Vill du i praktiken testa hur våra digitala lösningar gällande egenkontroller för ventilation fungerar kan du göra det genom följande länk: https://easoftdocs.se/dokumentmall/kontroll-vvs-system-installationsmetod-och-utrustning/
Om du hellre föredrar att boka en kostnadsfri genomgång över verktyget kan du göra det genom följande länk: https://easoftdocs.se/gratis-demo/