För bygg- och hantverksföretag är det viktigt att ha ett korrekt och effektivt system för att hantera löneunderlag. Löneunderlag som täcker alla ersättningar och tillägg, som tidrapporter, milersättningar och dagtraktamenten, är inte bara viktigt för de anställda utan påverkar också byggföretagets förtroende och pålitlighet gentemot slutkunden. Genom följande artikel vill vi lyfta fram på vilket sätt detta är viktigt att alltid ha förstklassigt löneunderlag både mot anställda och slutkund.
Fördelar för de anställda
Att säkerställa att löneunderlagen är noggrant dokumenterade och hanterade bidrar till att skapa en trygg och stabil arbetsmiljö för de anställda. För byggarbetare är lönen ofta baserad på tim- eller ackordsarbete, vilket innebär att exakta timmar och utfört arbete måste registreras korrekt för att undvika missnöje. En försenad eller felaktig löneutbetalning kan snabbt leda till frustration och påverka arbetsmoralen negativt hos de anställda. En förlorad arbetsmoral kan på långt sikt påverka hela ditt företags ryckte mot slutkunderna.
Fiktivt exempel: Ett byggföretag som tidigare använt sig av manuella tidrapporter på papper, har resultatet i att en av deras anställda, Erik, fått felaktig löneutbetalning flera månader i rad. Erik har arbetat extra många timmar på ett större projekt, men övertidstimmarna har inte regristerats på rätt sätt, vilket lett till att hans lön blev för låg. Om byggföretaget hade använt ett digitalt system som Easoft hade Erik kunnat registrera sina timmar direkt i systemet via sin mobila enhet, och hans arbetsledare hade kunnat godkänna dem i realtid. Detta hade sparat både tid och resurser för bägge parter På så sätt hade man även undvikit fel i löneutbetalningen, och förtroendet mellan Erik och arbetsgivaren hade stärkts. Detta hade även kunnat bidra till en bättre arbetsmoral bland Erik och hans kollegor.
Fördelar för slutkunden
Noggranna löneunderlag gynnar även slutkunden. Byggprojekt är ofta kostnadskrävande och tidskänsliga, och det är viktigt för byggföretag att kunna redovisa sina kostnader tydligt och korrekt. Med ett effektivt system för lönehantering, där arbetade timmar, materialkostnader och andra ersättningar följs upp i realtid, blir det enklare att hålla koll på projektens lönsamhet och kostnadseffektivitet. Ett digitalt system kan till exempel erbjuda en funktion där timmar kopplas direkt till specifika arbetsmoment och projekt, vilket ger en bättre överblick och gör att företaget kan rapportera kostnader exakt till kunden.
Fiktivt exempel: Ett byggföretag som genomfört ett stort renoveringsprojekt för en kund hade med hjälp av ett digitalt system som Easoft enkelt kunnat dokumentera alla arbetade timmar och materialkostnader digitalt och fått allt sparat på ett ställe. Tack vare att systemet hade tillåtit dem att koppla timmarna till specifika arbetsmoment, kunde de erbjuda kunden en tydlig sammanställning av kostnaderna för varje delmoment, såsom rivning, uppbyggnad och målning. Kunden hade uppskattat att få en detaljerad och transparent rapport över kostnaderna och känt sig trygg med att projektet hanterades effektivt. Denna transparens hade bidragit till ökat förtroende och en bättre relation med kunden.
Easoft affärssystem kan hjälpa dig med allt detta
Easoft affärssystem erbjuder en omfattande lösning för bygg- och hantverksföretag som vill hantera löneunderlag, tidrapporter och projektkostnader på ett effektivt och noggrant sätt. Med funktioner som gör det enkelt att följa upp arbetade timmar, kostnader och utbetalningar i realtid, bidrar Easoft till en smidig och transparent arbetsprocess – både för de anställda och för slutkunden. Vill du veta mer om hur Easoft kan hjälpa ditt företag? Boka en tid för en genomgång av systemet och upptäck alla möjligheter som kan effektivisera din verksamhet och skapa förtroende hos både medarbetare och kunder.
Boka gärna en demo av verktyget genom följande länk: https://easoft.fi/sv/kontakt/#form