Avancerad tidrapportering för medelstora företag
Easofts affärssystem erbjuder ett smidigt tidrapporteringsverktyg som gör det enkelt för dina anställda att registrera arbetstimmar, inklusive ankomst och avslut av arbetsdagen, direkt via sina mobila enheter. Systemet har inbyggda positionsfunktioner som möjliggör spårning av var medarbetarna loggar in och ut. Som projektledare får du full insyn i alla in- och utloggningar, och tidsinformationen presenteras i överskådliga diagram och tabeller i systemets användarvänliga gränssnitt. Den insamlade datan kan användas både som underlag för löneutbetalningar och fakturering, vilket säkerställer noggranna och pålitliga tidrapporter för alla projekt.
Effektiv rapportering och dokumentation
Med Easoft kan du enkelt utföra egenkontroller, besiktningar, riskanalyser, skyddsronder och hantering av ÄTA-arbeten direkt från din mobil eller surfplatta. Systemet genererar digitala dokument baserat på den information du anger, och dessa kan sedan sparas och nås när som helst via gränssnittet. Samtliga dokumentationsresultat kan dessutom delas med projektets intressenter med ett enkelt klick, tack vare systemets smidiga kommunikationsfunktioner. All data lagras säkert och centralt, vilket ger dig enkel åtkomst till historik och underlag vid behov.
Resurs- och tidsplanering
Easofts affärssystem ger dig kraftfulla verktyg för effektiv resurs- och tidsplanering. Med några klick på din dator, mobil eller surfplatta kan du skapa och tilldela arbetsuppgifter till dina anställda. Tack vare användarvänliga drag-and-drop-funktioner kan du enkelt fördela arbete, och information om uppgifter skickas i realtid till medarbetarna via sms eller e-post. Systemet ger dig en fullständig översikt över bemanningsstatus, vilket gör det lätt att se vilka resurser som är engagerade i vilka projekt och justera planeringen vid behov. Resultatet är en tydligare kommunikation och bättre resursutnyttjande för alla arbetsuppdrag.
Effektivisera faktureringsprocessen
Easofts affärssystem har omfattande funktioner som gör fakturering enkel och effektiv. Skapa olika typer av fakturor, från inköps- och försäljningsfakturor till del- och tilläggsfakturering för extra arbete. Systemet stödjer smidig implementering av ändrings- och tilläggsarbeten direkt från installatören, och fakturor kan skickas ut automatiskt eller gå till attest hos projektansvarig. All fakturering sker i en intuitiv och överskådlig vy, vilket sparar tid och minimerar risken för fel.