Tidrapportering
Easofts affärssystem, skräddarsytt för VVS-företag, erbjuder en förstklassig lösning för tidsrapportering. Med systemet kan ni enkelt skapa och administrera tidsrapporter för era projekt. Samtliga involverade parter, inklusive anställda och arbetsledare, kan registrera sina arbetstimmar direkt via mobiltelefon, surfplatta eller dator. Rapporteringen kan göras i timmar, fasta och löpande minuter. Om ni behöver sammanställa tidsrapporter till slutkund är detta också fullt möjligt. Med Easofts tidsrapporteringsverktyg får ni alltid en exakt och transparent redovisning av tidsanvändningen i era projekt. Detta möjliggör öppenhet gentemot slutkunden och hjälper er att identifiera tidsbovar, vilket i sin tur kan leda till ökad effektivitet i verksamheten.
Rapportering och dokumentation
Dokumentation och rapportering är centrala aspekter av en VVS-arbetares arbetsuppgifter i ett projekt. Därför har vi utvecklat ett flertal olika mallar för rapportering och dokumentation inom vårt affärssystem. Genom dessa rapporter får er sälj-, produktions-, projekt- och ekonomiavdelning effektiva verktyg för verksamhetsuppföljning. Rapportmallar kan enkelt anpassas för exempelvis besiktningar, skyddsronder, installationer och reklamationer. Möjligheterna att skräddarsy mallar är nästan oändliga. Dessutom erbjuder vi självklart skräddarsydda mallar utifrån era specifika önskemål och behov. Vi är alltid lyhörda för våra kunders krav!
Digital fakturering
Eliminera allt manuellt faktureringsarbete genom att implementera Easofts affärssystem. Ni kan hantera all fakturering digitalt direkt i systemet, vilket sparar tid och minimerar pappersarbetet. Med Easoft får ni en överskådlig vy av allt som ska faktureras, så ni missar aldrig en faktura. Ni kan enkelt se vilka arbetstimmar och material som redan är fakturerade samt vad som återstår att fakturera. Det användarvänliga gränssnittet gör det lätt att specificera vad kunden betalar för, vilket minimerar risken för missförstånd kring detaljerna.
Resursplanering
Ni kan smidigt fördela arbetsuppgifter till era VVS-tekniker via bärbara datorer, mobiltelefoner eller surfplattor. Arbetsfördelningen görs snabbt med hjälp av drag-and-drop-funktioner i Easofts användargränssnitt. Information om arbetsuppgiftens utförande, plats och övrig relevant information skickas i realtid till teknikerna via SMS eller e-post. Genom att använda systemets resursplaneringsfunktioner kan ni övervaka personalens bemanning, se vilka projekt som är aktiva och justera resurser och arbetskraft efter behov. Systemet erbjuder unika möjligheter för att planera VVS-arbeten och kommunicera tydligt med era anställda.