Ett arbetsordersystem är mycket mer än ett sätt att hantera beställningar – det är en strategisk lösning som kan revolutionera arbetsflödet i ditt byggföretag. Genom att använda Easofts orderhanteringssystem kan du inte bara minska administrativa kostnader och spara tid, utan också optimera hur resurser används i hela organisationen. Med Easofts arbetsordersystem får du en lösning som täcker hela arbetsflödet, från planering till utförande och uppföljning. Systemet hjälper dig att skapa tydliga arbetsorder med all nödvändig information, vilket gör att både personalen i fält och projektledningen får full koll på projekten. Här är några konkreta exempel på hur vårt system kan göra skillnad i er dagliga verksamhet.
Vad är en arbetsorder?
En arbetsorder är mer än bara är en detaljerad plan som beskriver vad som ska göras, när det ska ske och hur det ska utföras. För bygg-, VVS- och installationsföretag innehåller en arbetsorder ofta:
- Plats: Var arbetet ska utföras.
- Tid: När det ska starta och förväntad tidsåtgång.
- Omfattning: Vad som ingår i arbetet och eventuella begränsningar.
- Budget och material: Kostnader och vilka resurser som krävs.
- Säkerhetskrav: Regler och checklistor som behöver följas.
- Kontaktuppgifter: Till ansvariga och andra inblandade parter.
Med Easoft kan du enkelt skapa arbetsorder med dessa detaljer och skicka dem direkt till din personal. Detta säkerställer att alla har samma information och förväntningar, vilket minskar risken för missförstånd och gör att arbetet flyter på smidigare.
Hur kan Easoft arbetsodersystem hjälpa er?
Easofts system erbjuder flera smarta funktioner som gör det enkelt att hålla ordning på allt:
Realtidsuppdateringar
Med Easofts arbetsordersystem får du alltid tillgång till den senaste informationen om projektens status. Arbetsstatus och framsteg rapporteras i realtid av personalen i fält. Det innebär att du som projektledare alltid vet vilka moment som är klara, vilka som pågår och om det finns eventuella hinder. Denna funktion minimerar missförstånd och gör att du snabbt kan ta beslut baserat på aktuell information.
Material- och tidsregistrering
Easoft gör det enkelt för personalen att registrera arbetstid, resor och material direkt i systemet, utan krångliga papperslappar eller separata rapporteringsverktyg. Detta ger dig en tydlig överblick över hur resurser används i varje projekt och möjliggör snabbare fakturering och kostnadskontroll. Tidsregistreringen gör det också möjligt att följa upp på effektiviteten i olika arbetsmoment. Skulle även något material börja ta slut ser du som projektledare detta och kan beställa mer. Detta medför till att eventuella föreningar i projekten undviks.
Checklistor och signaturer
För att säkerställa att inget arbetsmoment missas erbjuder Easoft möjligheten att använda digitala checklistor. Medarbetarna kan bocka av varje steg i projektet, vilket ger tydlighet både för dem och för projektledaren. När jobbet är klart kan kunden eller arbetsledaren signera direkt i systemet, vilket gör att projektet avslutas på ett strukturerat och professionellt sätt.
Dokument- och bildhantering
Alla projekt har behov av dokumentation, vare sig det handlar om ritningar, säkerhetsföreskrifter eller foton från fältet. Med Easoft kan du enkelt ladda upp och dela dessa dokument direkt i systemet. Detta säkerställer att alla inblandade har tillgång till samma information och att inget viktigt material går förlorat. Vårt system innehåller även digitala mallar för till exempel egenkontroller, besiktningar och arbetsmiljöplaner. Allt detta sparas desutom på ett och samma ställa. Du kan med andra ord helt undvika fysiska pärmar och dokument.
Kalenderintegration
Planering är nyckeln till framgång i alla projekt. Easofts system inkluderar en integrerad kalender som gör det enkelt att boka resurser, planera arbetsmoment och hålla koll på tidslinjer. Du får en överblick över alla pågående och kommande uppdrag, vilket hjälper dig att optimera användningen av personal och material. Du kan även via drag and drop-funktioner placera ut dina gubbar på arbetsprojekt.
Kontaktbok och notiser
Easoft erbjuder en smidig kontaktbok där du enkelt kan spara och få tillgång till kontaktuppgifter för alla inblandade i projekten. Dessutom kan du ställa in notiser för att påminnas om kritiska moment, såsom deadlines eller viktiga möten. Detta gör att du kan hålla allt organiserat och undvika onödiga missar.
Fakturaunderlag och historik
Genom att samla all data i ett och samma system kan Easoft generera korrekta fakturaunderlag automatiskt. Arbetstimmar, materialkostnader och andra utgifter läggs till direkt från arbetsorderna, vilket sparar tid och säkerställer att inga kostnader glöms bort. Dessutom får du tillgång till en komplett historik över alla tidigare projekt, vilket gör det enkelt att analysera och förbättra processerna över tid.
Med dessa funktioner får du inte bara ett arbetsordersystem – du får ett verktyg som effektiviserar hela din verksamhet och skapar struktur och tydlighet i varje steg av dina projekt.
Skulle du vilja veta mer? Boka gärna en demo med en av våra säljare så kan de visa hur systemet kan hjälpa er mer i detalj. Du kan boka en demo genom följande länk: https://easoft.se/easoft-erp/gratis-demo/
Du kan även läsa med om våra arbetsorderlösningar här: arbetsordersystem