Ta din fakturering för ditt bygg- eller hantverksföretag till en ny nivå. Genom Easofts faktureringsprogram kan du administrera din fakturering till de vanligaste ekonomisystemen till exempel Fortnox och även till använda vanligt förekommande ekonomisystem. Systemet är en molntjänst som kan användas på nätet när som helst och med vilken enhet som helst.
Skapa och skicka fakturor i ett användarvänligt gränssnitt
Easofts faktureringsverktyg gör det enkelt att skapa professionella fakturor direkt baserade på beställningar i systemet. Med fördefinierade mallar slipper du lägga tid på att skapa nya fakturor varje gång – systemet skapar dem automatiskt när en beställning är slutförd eller enligt förinställda betalningsvillkor. Detta minskar risken för manuella fel och gör faktureringen till en smidig och effektiv del av din verksamhet. Dokument som till exempel arbetsrapporter eller extraarbetesprotokoll kan enkelt bifogas, så att kunden får full insyn i vad fakturan avser.
Fullständig överblick över faktureringen
Med Easoft har du alltid en tydlig överblick över faktureringen. Systemet ger dig realtidsinformation om varje faktura – om den är betald, delbetald eller obetald – vilket gör det enkelt att följa upp. Om en betalning dröjer kan systemet automatiskt skicka påminnelser till kunden, vilket säkerställer att du får betalt i tid och minimerar likviditetsproblem. Tack vare integrationen med bokföringssystem som Netvisor, Procountor, Maventa, Talenom och Fennoa kan du också enkelt överföra fakturor till din redovisning, utan att behöva dubbelregistrera information.
Automatiserad fakturering och tidsbesparande funktioner
För företag som fakturerar regelbundet erbjuder Easoft möjligheten att automatisera återkommande fakturor. Du kan ställa in systemet att skicka fakturor på månadsbasis eller enligt andra tidsintervall, vilket gör hanteringen av till exempel abonnemangsbetalningar både enkel och effektiv. Förutom detta erbjuder systemet även möjligheten att hantera inköpsfakturor – med bara några klick kan dessa flyttas över till en kundfaktura med en fördefinierad vinstmarginal.
Digital hantering och miljöfördelar
Easoft tar bort behovet av pappersarbete genom att erbjuda en helt digitaliserad faktureringsprocess. Du kan skicka fakturor via e-post, post eller som e-faktura direkt från systemet. Genom att digitalisera faktureringen sparar du både tid och resurser, samtidigt som du minskar miljöpåverkan. Alla fakturor och dokument arkiveras automatiskt i systemet och är enkelt tillgängliga när du behöver granska eller följa upp.
Flexibilitet och säkerhet i fokus
Easoft erbjuder flexibilitet och säkerhet i varje steg av faktureringen. Genom att automatiskt koppla inköpsfakturor till rätt projekt och säkerställa att alla kostnader blir korrekt fördelade, kan du garantera att dina fakturor stämmer överens med projektets verkliga kostnader. Systemet uppdaterar även inköpspriser automatiskt om du har integrerat grossistpriser i Easoft, vilket säkerställer korrekta priser i din fakturering.
Boka en gratis presentation