Faktureringsprogram
Framsida / Easoft ERP / Funktioner /
Easofts omfattande faktureringsverktyg optimerar och effektiviserar faktureringsprocessen
Fakturor kan enkelt genereras och skickas direkt till kunden via Easoft, oavsett var du befinner dig - även på plats hos kunden via din mobila enhet. Dessutom erbjuder systemet möjlighet till integration med ditt befintliga bokföringsprogram.
Skapa enhetlig design i alla era affärsdokument
Ni kan ska fakturor med er organisations varumärkesprofil genom anpassad färgsättning och logotyp. (I Easoft finns även offertsmallar och andra dokument med enhetlig design.)
Flexibel fakturering för olika verksamhetsbehov
Fakturor kan genereras baserat på olika ordertyper och betalningsvillkor:
- Fakturering av registrerad arbetstid och material
- Fakturering per enhet
- Hantering av delbetalningar enligt betalningsplan
Tidseffektiv fakturering av tilläggsarbeten och material
Under arbetets gång kan du enkelt fylla i det extra arbetsprotokollet, som automatiskt sparas under rätt kund. När det är klart kan du snabbt och smidigt bifoga det till fakturan med bara några klick, vilket säkerställer en korrekt och effektiv fakturering.
Bifoga dokument till fakturor smidigt och enkelt
Med Easofts dokumentationsverktyg kan du snabbt och enkelt lägga till önskade bilagor till fakturan med bara några klick.
Fakturering på dina villkor
Fakturorna kan skickas via e-post, post eller som e-faktura via en integrerad lösning. De flesta av Easofts kunder fakturerar enkelt genom integrationer med ekonomi- och faktureringssystem.
Smidig bokföring genom integration
Fakturor kan skickas direkt till bokföringen via integration, utan behov av separat överföring. För närvarande kan Easoft integreras med ekonomisystem som Netvisor, Procountor, Maventa, Talenom och Fennoa.
Referenscase gällande Easofts faktureringslösningar
Vårt ekonomiavdelning använder Easoft i sitt faktureringsarbetet. Det fungerar smidigt och tidseffektivt!
Via Easoft har vi full kontroll över faktureringen. Vi ser till exempel att vi tagit våra delbetalningar eller om vi har slutfakturerat. Allt gällande fakturering fungerar väldigt bra via systemet.
Så här hanterar du faktureringen snabbt med Easoft
- Fakturor skapas automatiskt antingen enligt betalningsplanen eller när projektet markeras som slutfört. På så sätt förhindras att faktureringen försenas eller glöms bort.
- Bifoga de dokument du önskar direkt från Easoft direkt in i dina fakturor.
- Skicka fakturan till kunden via e-post, post eller som e-faktura genom gränssnittet.
De flesta av Easofts kunder fakturerar faktiskt genom gränssnittet från ekonomi- och faktureringsprogram (t.ex. Netvisor, Procountor, Maventa, Talenom och Fennoa). - Övervaka fakturastatus enkelt. I systemet visas betalningsstatus antingen som obetald, delvis betald eller fullständigt betald. Dessutom kan du i systemet se när betalningar har genomförts.
- Systemet skickar ut påminnelser per automatik till kunder som inte betalt fakturor.
Kostnadsregistrering automatiserar bokföringen och förenklar faktureringen
- Registrera kostnader direkt från arbetsplatsen till beställningar.
- Allokera kostnader från inköpsfakturor till beställningar.
- Ställ in automatiserade kostnadsregistreringar.
Överför inköpsfakturor till försäljningsfakturan med önskad vinstmarginal
När alla inköpsfakturor kommer in i Easoft blir fakturahanteringen samt uppföljningen av kostnadsstrukturen och lönsamheten enkel.
- I Easoft allokeras inköpsfakturorna automatiskt som kostnadsrader under rätt order. På så sätt stämmer täckningsbidragskalkylerna och vidarefaktureringen av fakturorna blir enkel.
- Inköpsfakturor kan överföras direkt till försäljningsfakturan med önskad vinstmarginal. I praktiken innebär detta att när en anställd beställer eller hämtar material för ett projekt, allokeras kostnaden till slutkunden med en i förväg fastställd vinstmarginal.
- Vidarebefordra fakturaraderna eller inköpsfakturorna vid behov till exempelvis huvudanvändaren för granskning och godkännande.
- Grossistprislistorna uppdateras dagligen i systemet om din Easoft-installation har en integrerad grossistintegration. I annat fall matas priserna in och uppdateras manuellt i systemet.
Vill du ha en kostnadsfri presentation?
I webbdemon presenterar vi Easofts funktionaliteter och går igenom hur er affärsverksamhet skulle kunna optimeras med Easoft.