Fordonspositionering, kartor och digitala körjournaler
Framsida / Easoft ERP / Funktioner /
Smidigare arbetsvardag med Easoft – automatisk fordonskontroll och digital körjournaler
Med funktionen Easoft kartor kan ni samla arbetsplatser, utrustning, fordon i en smidig digital kartfunktion. Förlorade körjournaler blir ett minne blott och skattegranskningar går smidigt – all fordons- och tidrapporteringsdata kan enkelt överföras direkt till ert ekonomisystem.
Automatisk körjournaler till Skatteverket
- Du får ditt företags körjournaler automatiskt in i Easoft affärssystem
- Körjournalen kan med ett enkelt klick exporteras till Excel i ett format som är godkänt av Skatteverket och därefter snabbt och smidigt överföras för inlämning.
- Systemet har en mobilapplikation genom vilken du enkelt kan aktivera eller inaktivera privata resor med ett knapptryck
Genom att karttjänsten är en integrerad del av Easofts affärssystem kan er organisation effektivisera arbetet och minska de administrativa kostnaderna. Samtidigt får ni tillgång till detaljerade rapporter och värdefull data om er fordonsflotta, vilket skapar goda förutsättningar för datadrivna beslut och fortsatt utveckling av verksamheten inom dessa områden.
Mer lönsamhet och mindre administration med Easofts karttjänst
Följ era fordon och släp i realtid
Du som arbetsledare kan med hjälp av Easofts karttjänst i realtid följa vart era fordon befinner sig.
- Med systemet hittar du snabbt närmaste släpvagn till montören och kan agera snabbare vid akuta serviceuppdrag, till exempel inom VVS.
- Systemets fordonsspårning minskar missbruk och privat användning av era fordon.
Smidig planering till installationsarbetet
-
Systemet kan filtrera kommande arbetsuppgifter och göra dem synliga för dina medarbetare direkt i systemets karta.
-
Du som arbetsledare kan smidigt fördela arbeten till varje installatör utifrån deras geografiska position. Den anställde ser sedan i kartvyn vart hen ska åka.
Stora kostnadsbesparingar
Systemet hjälper dina medarbetare att hitta den mest effektiva vägen till arbetsplatsen. Genom ruttoptimering och effektiv användning av fordon minskar antalet onödiga körkilometer och bränslekostnader.
- Du sparar både på bränsleförbrukningen och på dina medarbetares effektiva arbetstid – tid i bilen genererar inga intäkter.
Automatiska tidsförslag baserade på GPS
- Easofts GPS-baserade system hjälper till att automatiskt föreslå arbetstider utifrån fordonens positionering. Det innebär att medarbetare inte själva behöver ange var de varit – systemet vet redan.
- Denna funktion förenklar tidsregistreringen och minskar risken för så kallade ”spöktimmar”, där tid rapporteras utan faktisk närvaro.
Resor automatiskt till Easofts reseräkning
Systemet ger dig pålitlig information om din personals resande med tjänstefordonen.
- Easoft beräknar reseersättningarna baserat på körda kilometer och dagtraktamenten för de aktuella arbetsdagarna.
-
Användarna kan smidigt ange syftet med körningen och spara uppgiften med ett klick – reseersättningen skickas därefter automatiskt vidare till löneutbetalningen.
Kostnadseffektiv hantering av reklamationer
Systemet visar inkommande reklamationer direkt på kartan, vilket gör det enkelt att snabbt skicka den medarbetare som befinner sig närmast platsen.
-
I stället för att skicka någon som måste resa långt – med onödiga kilometer och extra kostnader som dagtraktamente – kan du använda personal som redan befinner sig i området eller har andra uppdrag i närheten för att lösa reklamationen. Det sparar både tid och pengar.
Samla in positionsdata och dra nytta av den med hjälp av AI
Med systemets GPS-positionering får du automatiskt stora mängder data till Easofts övriga funktioner och kalkylverktyg:
→ Ju mer data och information ditt företag samlar in, desto enklare blir framtida utvecklingsarbete.
→ När informationen är i rätt format och finns i samma system som allt annat, blir den också lättare att använda.
Data från systemet som är lätt att använda för verksamhetsutveckling är till exempel:
- resornas varaktighet och exakta klockslag
- adresser
- körda kilometrar
- möjlighet att filtrera information per fordon, förare och dag
Easoft erbjuder fordonsplatsdetektorer för både fordon, släpvagnar, småmaskiner och verktyg
Easoft erbjuder en spårningstjänst för fordon, maskiner och utrustning som hjälper företag att ha kontroll över sin fordonsflotta och förebygga felanvändning. Genom att installera diskreta GPS-enheter får du tillgång till realtidsdata, automatiska körjournaler och ökad översikt över verksamhetens tillgångar – enkelt, effektivt och tillförlitligt.
Läs mera om våra smidiga fordonsplatsdetektorer här nedan
Maplet OBD-positioneringsenhet (FMB003)
För fordonspositionering, automatisering av körjournaler och datainsamling
En populär och smidig GPS-enhet som installeras direkt i fordonets OBD-port. Ett utmärkt verktyg för att spåra fordon, automatisera körjournaler och samla in kördata. Enheten kan även läsa av information från bilens mätarställning. Enkel att installera och särskilt rekommenderad för nyare bilar där det inte finns åtkomst till bilens eget batteri.
Enkel installation
- Ansluts direkt till fordonets OBD-port – inga extra kablar eller installationsarbete krävs.
- Drivs via ström från fordonets OBD-port (12–24 V DC).
Fungerar på de flesta fordon
- Fungerar i alla fordon som har OBD-port
Noggrann och tillförlitlig
- Stöd för GPS- och GLONASS-positioneringssystem.
- Positionsnoggrannhet: 0–2 meter.
- Detaljerad information om fordonets rörelser med hjälp av en inbyggd 3-axlad accelerometer.
- Exakt data även i områden med svag täckning.
- Beroende på enhetsmodell stöds dataöverföring via 2G, 3G och 4G.
Tål krävande miljöförhållanden
- Arbetstemperatur: –30 °C till +80 °C
- IP54-klassad: tål stänk och damm.
Teknisk specifikation
- Storlek: 82 x 51 x 28 mm’
- Vikt: 60 g
- Strömförbrukning och storlek kan variera något beroende på modell.
- Typisk strömförbrukning: 15 mA, maximal ström: 200 mA.
Maplet-batteriansluten spårningsenhet (FMC880)
Lämpar sig för spårning av fordon och arbetsmaskiner
Teltonika FMC880 är lämplig för spårning av alla fordon och arbetsmaskiner som är utrustade med ett batteri. Denna vattentäta, högteknologiska GPS-enhet har stöd för 4G-uppkoppling och möjliggör insamling och överföring av realtidsdata. Den används vanligtvis i företagets egna fordon, exempelvis i servicebilar och transportbilar.
Snabb och enkel installation
- Enheten installeras direkt på fordonets batteri med gaffelanslutningar – klart på cirka 5 minuter.
- Passar alla fordon med 12V- och 24V-system.
Noggrann och tillförlitlig
- Positionering med cirka en meters noggrannhet (0–2 meter)
Stöd för GPS- och GLONASS-positioneringssystem. - Primär dataöverföring via 4G-anslutning (FDD-LTE: 800/900/1800/2100/2600 MHz).
- 2G-anslutning (GSM 850/900/1800/1900 MHz) används som reservförbindelse.
Tål krävande miljöförhållanden
- Klarar arbetstemperaturer : –40 °C till +85 °C
- IP67-klassning: Enheten är dammtät och klarar nedsänkning i vatten (upp till 1 meters djup i max 30 minuter).
Teknisk specifikation
- Storlek: 87 x 56 x 24 mm
- Vikt: 70 g
- Strömmatning: 9–36 V DC (för 12V och 24V fordonsystem)
- Typisk strömförbrukning: 50 mA; maximal förbrukning: 450 mA
Vill du ha en kostnadsfri presentation?
I webbdemon presenterar vi Easofts funktionaliteter och går igenom hur er affärsverksamhet skulle kunna optimeras med Easoft.