Hantering av inköpsfakturor
Framsida / Easoft ERP / Funktioner /
Med Easoft effektiviserar du hanteringen av inköpsfakturor och slipper tidskrävande arbetsmoment
Automatiska inköpsfakturor via Easoft
Effektivisera hanteringen av inköpsfakturor genom omfattande automatisering. Vår lösning kan integreras smidigt med ditt befintliga ekonomisystem, vilket möjliggör automatisk import av inköpsfakturor till affärssystemet. Därefter kan fakturorna enkelt överföras till bokföringen utan ytterligare manuell hantering. Systemet är kompatibelt med flera ledande ekonomisystem, inklusive Fortnox, som stöder PAXml-formatet för effektiv dataöverföring.
Fakturor direkt under rätt beställningar
Med vårt system kopplas inköpsfakturor automatiskt till rätt projekt, vilket ger dig flera fördelar i din verksamhet. Du kan enkelt följa upp lönsamheten för varje projekt och smidigt överföra kostnader till kundfakturor. Systemet låter dig matcha fakturor helt eller delvis mot beställningar, samt effektivt granska, godkänna och betala fakturor. Denna snabba och korrekta hantering minskar risken för misstag och glömda betalningar.
Responsivt system
Hantera inköpsfakturor flexibelt och effektivt, oavsett tid och plats. Vårt system erbjuder en intuitiv mobilapplikation som ger dig full kontroll över fakturahanteringen direkt i din smartphone.
Inköpsfakturor direkt in i bokföringen
Godkänn fakturor med hjälp av automatiska aviseringar
Låt inköpsfakturor cirkulera genom valda attestanter direkt i Easoft före betalning.
Systemet skickar automatiska notifieringar till de personer som ska godkänna fakturan. Attestanterna har möjlighet att lämna kommentarer på fakturan innan godkännande.
Fakturor sorterade efter förfallodatum
Easoft ERP sorterar automatiskt fakturorna åt dig efter förfallodatum och påminner om kommande förfallodagar, vilket ökar sannolikheten för att fakturorna betalas i tid.
Automatiskt arkivering av fakturor
Alla fakturor arkiveras automatiskt i vårt system. De arkiverade fakturorna är lätta att hitta och kan vid behov granskas i efterhand.
Sex sätt vårt system kan spara tid och pengar för eran organisation
Fakturor betalas i tid
Tack vara våra automatiska lösningar behöver ni aldrig vara oroliga över missade fakturor. Varje faktura betalas alltid i tid.
Ni håller er inom budget
Med vår lösning för övervakning av inköpsfakturor i realtid får ni full kontroll över era projektutgifter. Systemet ger er möjlighet att kontinuerligt följa upp och analysera alla inkommande fakturor i relation till er fastställda projektbudget. Detta proaktiva tillvägagångssätt hjälper er att snabbt identifiera potentiella överskridanden.
Förbättrad lönsamhetsuppföljning
Er organisations kostnadsstruktur och lönsamhet är lättare att följa när inköpsfakturor enkelt kan granskas direkt via vårt system.
Täckningsbidragskalkyler stämmer
När inköpsfakturornas rader automatiskt kopplas till rätt beställningar, stämmer täckningsbidragskalkylerna och det blir enkelt att överföra fakturarader till kundfakturan.
Automatisering sparar er tid
Med ett automatiserat system förenklas hela fakturaprocessen – från cirkulation och granskning till godkännande och betalning. Delar av processen är automatiserad, vilket säkerställer att fakturor inte blir liggande obetalda. Detta arbetssättet kommer spara er organisation kopiöst med tid.
Inköpsfakturor till bokföringen i tid
Tack vare integrationen överförs inköpsfakturorna till bokföringen vid rätt tidpunkt och på rätt sätt. Bokföraren får alltid med andra ord fakturor i tid.
Vill du ha en kostnadsfri presentation?
I webbdemon presenterar vi Easofts funktionaliteter och går igenom hur er affärsverksamhet skulle kunna optimeras med Easoft.