Löneberäkning
Framsida / Easoft ERP / Funktioner /
Löneberäkning med Easoft är smidigt och enkelt
1. Automatiskt datainsamling till löneunderlaget
- Arbetstimmar och andra nödvändiga uppgifter registreras direkt i Easoft, utifrån detta skapar sedan programmet ett färdigt löneunderlag.
- Att registrera arbetstimmar är enkelt för hela ert team med vår lösning. Vårt användarvänliga och pålitliga mobilgränssnitt gör det möjligt för alla anställda att registrera sina timmar direkt från sin arbetsplats – med bara ett par klick. Timmar kan även registreras eller korrigeras i efterhand. Som projektledare eller chef godkänner du alltid de registrerade arbetstimmarna i efterhand.
- Med Easofts integrerade system blir processen gällande reseräkningar smidig och felfri. Anställda kan enkelt registrera sina reseräkningar direkt i Easofts användarvänliga gränssnitt. När reseräkningarna sedan godkänns i systemet, överförs de automatiskt till löneunderlaget.
- Som företag kan ni även aktivera platsspårning för tidsregistreringar. Detta innebär att systemet registrerar var anställda befinner sig när de loggar sin arbetstid. Funktionen ökar tillförlitligheten i både tidsrapportering och beräkning av reseersättningar, eftersom det säkerställer att arbetstid och resor registreras korrekt baserat på faktisk plats.
2. Minimera antalet fel i löneutbetalningar
- Programmet beräknar lönerna automatiskt baserat på anställdas arbetstid, löneavtal, bonusar, skatteavdrag och andra parametrar.
→ Inga fler fel i beräkningarna eller vid dataöverföring! - Funktionen real-tids arbetsuppföljning via Easoft säkerställer också att det inte uppstår några fel på grund av frånvaro eller andra ändringar.
3. Integrationer med ekonomihanteringsprogram
- Informationen överförs smidigt till bokföringen, Skatteverket och banken utan separat datainmatning.
- Easofts löneunderlag överförs direkt till ekonomihanteringsprogram som Procountor eller Netvisor
4. Automatiska betalningar och meddelanden
Genom Easoft sker utbetalningar automatiskt till de anställdas bankkonton och programmet hanterar även de lagstadgade rapporteringarna.
5. Realtids uppföljning och rapportering
Du som användare får realtidsinformation om lönehanteringens status, såsom obetalda löner, gjorda korrigeringar eller extra utbetalningar.
Färre fel kopplat till lönehantering och sänkta kostnader
Automatiserad lönehantering och dess fördelar
Automatiserad lönehantering innebär att så många steg som möjligt i löneprocessen utförs med minimal manuell hantering och dataöverföring.
Lönehantering är en särskilt viktig process som kräver stor noggrannhet. Den involverar vanligtvis flera olika personer och innehåller många steg som är känsliga för fel.
När insamling av information, beräkning och utbetalning utförs genom automatiserad datainsamling och med hjälp av beräkningsverktyg och integrationer mellan olika programvaror, effektiviseras lönehanteringen avsevärt. Behovet av att arkivera material minskar och antalet fel reduceras.
När löneadministrationen upphör att vara en tidskrävande och stressande månatlig uppgift, frigörs personalens tid för värdeskapande arbete som driver företaget framåt.
Samtidigt säkerställs att medarbetarna får sina löner punktligt och korrekt utbetalda, vilket stärker deras förtroende för organisationen och ökar arbetstillfredsställelsen.
Så här skapar och levererar du löneunderlaget med Easoft
- Löneuppföljning är förmodellerad i Easoft för månads-, provisions-, tim- och ackordslöner.
- Arbetsutföraren registrerar de timmar som ligger till grund för lönen, samt kilometerersättning, måltidsersättning, traktamente, verktygsersättning och provision, direkt där de befinner sig, vanligtvis via mobiltelefonen in i Easoft.
- Chefen eller projektledaren undersöker och godkänner de registrerade arbetstimmarna och övriga traktamenten och utlägg.
- Löneunderlaget levereras till bokföraren för löneutbetalning med bara ett par klick. Tack vare integrationerna är löneunderlaget direkt kompatibelt med löneberäkningsprogram för utbetalning.
Lönehantering och tidrapportering
En välfungerande tidrapportering är grunden för korrekt löneberäkning.
Tidrapportering på byggarbetsplatser eller inom annan installationsverksamhet är väsentlig av flera skäl. Arbetstidslagen kräver att arbetade timmar registreras och att de timmar som ligger till grund för löneberäkningen kan verifieras.
När tidrapporteringssystemet är integrerat i verksamhetssystemet underlättas inte bara lönehanteringen, utan även täckningsbidragsuppföljning, fakturering och exempelvis schemaläggning av arbetsplatser blir smidigare.
I Easoft får du både löneberäkning och tidrapportering integrerat i ett och samma system, vilket avsevärt förenklar arbetet kring dessa viktiga processer. Detta helhetsperspektiv erbjuder flera fördelar . Läs mer om Easofts tidrapporteringssystem >>
Vill du ha en kostnadsfri presentation?
I webbdemon presenterar vi Easofts funktionaliteter och går igenom hur er affärsverksamhet skulle kunna optimeras med Easoft.