Produktstrukturer
Framsida / Easoft ERP / Funktioner /
Vårt affärssystem gör offertberäkning enkel och smidig. En av fördelarna med vårt system är de färdiga produktstrukturerna, som avsevärt effektiviserar och standardiserar offertberäkningen.
Genom Easoft får du tillgång till färdiga offertmallar som kan anpassas för att matcha ditt företags visuella profil. Enhetliga offertmallar ökar företagets trovärdighet och professionella intryck. Det är också möjligt att bifoga viktiga dokument, såsom en besiktningsrapport, samt att signera offerten digitalt. Därefter lagras offerten korrekt och på ett strukturerat sätt.
Att skapa offerter med produktstrukturer är enkelt
Med Easoft ERP kan du enkelt skapa och använda produktstrukturer för dina entreprenadprojekt. Genom att fördefiniera tjänster, material och arbetsmoment säkerställer du en enhetlig och snabb offertberäkning. Produktstrukturerna kan anpassas efter ditt företags specifika behov och används smidigt vid offertframställning.
När du skapar en offert väljer du bara de relevanta produktstrukturerna, och systemet beräknar automatiskt ett slutpris baserat på valda komponenter. Du behöver alltså inte manuellt räkna ut kostnader – allt sammanställs smidigt av programmet. Detta inkluderar material, utrustning, projektstorlek och arbetsmoment, som hanteras via flervalsalternativ och rullgardinsmenyer för att minimera skrivarbete och felräkningar.
Systemet är integrerat med grossister, vilket innebär att materialkostnader uppdateras automatiskt dagligen. Detta säkerställer korrekta prisuppgifter och effektiviserar offertprocessen ytterligare. När offerten är klar kan den skickas digitalt för signering, och vid godkännande omvandlas den direkt till en beställning i affärssystemet.
Vilka fördelar ger vårt offertberäkningsverktyg ditt företag?
- Ni får tillgång till färdiga offertmallar som enkelt kan anpassas för att matcha företagets visuella identitet. På så sätt ser offerten ut att komma från ert företag och inte från exempelvis Easoft eller någon annan systemleverantör.
- Färdiga produktstrukturer underlättar och påskyndar offertberäkningen, samtidigt som risken för fel minskar.
- Prissättningen blir enklare och mer enhetlig.
- Det är möjligt att bifoga dokument till offerten.
- Betalningsplaner kan inkluderas automatiskt i offerten.
- Offerten kan signeras digitalt på ett säkert sätt, vilket eliminerar behovet av utskrifter, postgång eller fysiska möten.
Så här fungerar funktionen i praktiken
Med Easofts offertberäkningsverktyg kan du generera en professionell offert med bara några klick – helt utan manuellt arbete. Tack vare färdiginstallerade produktstrukturer väljer du snabbt rätt tjänst eller produkt, och systemet sköter resten.
Så här fungerar det i praktiken:
En kund efterfrågar en offert på en takrenovering. Istället för att manuellt räkna ut materialkostnader, arbetstid och andra faktorer, väljer du en färdig produktstruktur för takrenovering i systemet. Därefter anpassar du detaljer som takets storlek eller eventuella tilläggstjänster via enkla rullgardinsmenyer. Systemet räknar automatiskt ut priset, och inom några sekunder är offerten klar att skickas digitalt.
Denna automatiserade process sparar tid, minskar risken för fel och säkerställer en enhetlig och professionell prissättning – varje gång.
Vill du ha en kostnadsfri presentation?
I webbdemon presenterar vi Easofts funktionaliteter och går igenom hur er affärsverksamhet skulle kunna optimeras med Easoft.