Projekthanteringssystem
Framsida / Easoft ERP / Funktioner /
Så effektiviserar vårt projekthanteringsverktyg ditt arbete som projektledare
Easofts projekthanteringsverktyg optimerar er projektledning, vilket frigör värdefull tid för strategiskt arbete och resultatfokusering.
Samtliga projektfaser samlade under en inloggning
Med vårt system får ni en heltäckande överblick över hela projektets livscykel – från uppstart till mål – genom en enda inloggning. Ni kan enkelt följa upp alla stadier i projektet i realtid, se vem som arbetar med vilka projektmoment samt spåra framsteg och identifiera flaskhalsar omedelbart.
Administrera alla era projekt från en enda vy
Få totalt överblick över dina projekt i Easoft smidiga gränssnitt. Följ upp projektets ekonomi, timrapportering och dokumentation. Du kan likväl hantera fakturering och underentreprenörer direkt i systemet.
Arbeta alltid med aktuell information
Med hjälp av vårt system får du en tydlig överblick över projektrelaterad information. Du kan även enkelt utföra dokumentation gällande projektet – till och med direkt från byggarbetsplatsen via din mobil. Projektändringar kommuniceras automatiskt till berörda parter per automatik.
Hantera projektets olika aspekter med ett enda konto
Ekonomi
Via Easoft får du totalt överblick över de viktigaste ekonomiska nyckeltalen relaterade till projektet. Följ projektets kostnader, inköp och lönsamhet i realtid.
Tidsrapportering
Vårt system innehar funktioner inom tidrapportering. Dina anställda kan enkelt från arbetsplats via sin mobil rapportera sina arbetstimmar. Du som projektledare kan granska registreringarna både i realtid och i efterhand. Informationen kan överföras direkt till fakturan vid timbaserad fakturering.
Dokumentation
Med Easoft dokumenteras projektets information och idéer kontinuerligt i samma system, ofta direkt från arbetsplatsen via telefonen. All nödvändig information registreras, och det är enkelt att gå tillbaka till informationen i efterhand. Detta gör det också möjligt att identifiera och åtgärda problem i tid. Du som projektledare får förstklassig överblick över all information gällande projektet.
Fakturering
I Easoft skapas fakturan automatiskt enligt betalningsplanen eller när ett projekt markeras som färdigt. All information är redan förberedd. Granska och skicka fakturan med några få klick.
Faktureringen kan också kopplas via gränssnitt till bokföringsprogram (Netvisor, Procountor, Maventa, Talenom och Fennoa)
Underleverantörer
Du som projektledare får förstklassiga verktyg till att även projektleda dina underleverantörer. Ge underleverantörerna en länk som låter dem registrera sina egna timmar och annan arbetsinformation direkt i Easoft. Underleverantörerna får också tillgång till nödvändig projektinformation och dokument.
På följande sätt kan Easoft lösa utmaningar inom projektledning
Resursplanering för anställda och schemaläggning av arbete.
Som projektledare kan du med några få klick effektivt planera personalfördelningen mellan olika arbetsplatser. Detta möjliggör en optimal resursallokering där varje medarbetare har en balanserad arbetsbelastning, vilket säkerställer att projekten fortlöper smidigt utan onödiga avbrott.
Kalenderfunktion
Systemets kalenderfunktioner gör schemaläggningen enkel och effektiviserar ledningen av även större produktioner.
Med hjälp av dessa är det enkelt att hantera även en stor installationsorganisation.
Undvik onödiga driftstopp och reagera snabbt på förändringar.
Lönsamhetsuppföljning
Med hjälp av vårt system kan du i realtid utföra lönsamhetsuppföljning gällande dina projekt. Märker du att något i projektet inte är lönsamt kan du fort agera på detta.
Lönsamhetsberäkningar
Med Easofts affärsnyckeltal kan du följa lönsamheten för varje projekt i ett lättförståeligt format. Följ lönsamheten dagligen om du vill – eller ett år senare. Eftersom all information samlas i ett och samma system är detta möjligt. Analysera även hur detaljer som säljare, installatörer eller arbetsplatsens läge påverkar lönsamheten.
Överföring av information mellan anställda, kunden och företaget
Systemet hjälper till att göra informationsöverföringen enkel och effektiv genom att samla all dokumentation på ett ställe. Med några få klick kan anställda, kunder och ledning dela och uppdatera information i realtid, vilket eliminerar dubbelarbete och säkerställer att ingen viktig detalj går förlorad.
Easoft dokumentationsfunktioner
Easofts dokumentationsverktyg håller medarbetare, kunder och intressenter uppdaterade i realtid.
Registreringar och dokumentation med bilder görs i Easoft, och informationen sparas automatiskt i rätt kundmapp. Välj vem som ska kunna se informationen och ställ in automatiska meddelanden om ändringar eller ny information.
Easoft gör projektledningsverktyg förenklar din arbetsvardag
- När en offert skapad med Easofts offertberäkningsverktyg godkänns, omvandlas den automatiskt till en order. Orderuppgifterna finns redan i systemet, vilket innebär att de inte behöver registreras på nytt.
- Orderns schemaläggning och resurshantering sker smidigt med hjälp av orderkalendern.
- Det är enkelt att följa orderns framsteg. När en installatör slutför en arbetsfas markerar han den som klar i systemet.
- Alla arbetsmoment dokumenteras med affärssystemets dokumentationsverktyg, vilket säkerställer att all viktig information registreras automatiskt.
- I Easoft kopplas alla leverantörsfakturor automatiskt till rätt order. Detta gör det enkelt att övervaka marginaler och lönsamhet samt att överföra inköpsrader till försäljningsfakturan.
- Övervakningen av projektets lönsamhet sker smidigt baserat på fakturering och tidregistrering. Den faktiska lönsamheten kan enkelt jämföras med den förväntade.
- När projektet är helt slutfört och entreprenaden är fakturerad arkiveras det i systemet.