Projekthanteringssystem

Få total insyn i ditt byggprojekt genom Easofts lätta och användarvänliga molnbaserade projektledningsverktyg. Du som byggprojektledare får bättre projektledningsmöjligheter

Bättre projektledning

Låt Easofts projektledningsverktyg hjälpa dig i din projektledning, genom smidiga lösningar i applikationerna underlättar det ditt arbete. Genom förprogrammerade mallar blir administrationen enkel och tydlig, verktyget hjälper dig i kontakten med medarbetare, kunder och samarbetspartners. Verktygets fördelar gör att du sparar tid och effektiviserar ditt arbete.

Hantera risker i ett projekt i ett tidigt stadie

Genom projektledningssystemet kan du som projektledare ta del av data och information i projektens samtliga delar. Översikten i systemet gör att du i ett tidigt stadium kan identifiera eventuella risker eller upptäcka projekt som inte följer tidsplan. I och med att systemet hjälper dig att upptäcka risker i ett tidigt stadie har du möjlighet att åtgärda detta innan det blivit för stort och påverkar inte projektet som helhet.

Digital tidsrapportering av projekttid

I projektledningsverktyget får du dagliga uppdateringar om hur arbetet i de olika projekten fortlöper. Verktyget ger dig uppgifter kring registrerad tid och förbrukat material i relation till de uppgifter som angavs gällande tid och material vid projektets uppstart. På så sätt kan du jämföra data och följa den faktiska resursförbrukningen mot avsatt budget. Detta hjälper dig i din projektledning och kan ge tidiga signaler så att du kan fördela om resurserna på ett effektivt sätt.

Identifiera tidsbovar i ditt byggprojekt

Som företagare inom byggbranschen är tid pengar. Därför har Easoft utvecklat ett system för att du skall kunna identifiera tidsbovar i ditt byggprojekt. Det för att hjälpa dig och ditt företag att se till att tidsbudgeten håller och att realistiska mål och tidslinjer planeras redan från början. På så sätt undviks att deadlines spricker och resultatet inte möter förväntningarna, det förenklar helt enkelt både för dig och dina kunder.

Rätt man på rätt plats

Med Easoft kan du tilldela arbetsuppgifter till dig själv, en annan medarbetare eller till ett specifikt projekt. Som projektledare tilldelar du digitalt via din enhet arbetsuppgifter till olika projektintressenter, som sedan i sin tur får information om uppgiften i sina enheter. Detta gör att alla inblandade kan ha full koll på vad som behöver göras utan att behöva åka in till kontoret.

Schemaläggning och påminnelser av arbetsuppgifter

Via systemet kan du även skapa olika former av påminnelser för telefonsamtal, möten eller uppföljning av offerter. Du kan till exempel ställa in att vissa uppgifter skapas automatiskt, som ett uppföljningssamtal till en kund efter att en offert har skickats. Uppgifter kan schemaläggas till en viss tidpunkt, och påminnelser kan skickas via e-post eller SMS när deadline närmar sig.

Förbättra projektplan

Genom Easofts verktyg kan du redan i uppstarten göra en projektplan för att systematiskt kunna följa alla steg i byggprojektet. En hållbar och realistisk planering är grunden för att få arbetet att flyta och hjälper dig i kontakten med kund och underleverantörer. Genom Easofts applikation sker projektplaneringen i en användarvänlig vyn och med en grafiskt tilltalande design som också är lättöverskådlig för att ge en helhetsbild.