Resursplanering

Med ett bra och välfungerande resursplaneringsverktyg blir det lättare att få era projekt färdiga i tid, montörerna har en balanserad arbetsbelastning, och ingen behöver sitta sysslolös mellan avslutade och påbörjade projekt. En effektiv schemaläggning och resursplanering underlättar också långsiktig planering för hela er organisation.

Effektiv resursplanering och schemaläggning säkerställer framgångsrika projekt

Bygg- och renoveringsprojekt kan vara svåra att hantera. På byggarbetsplatser är förändringar så vanliga att projektledning i praktiken innebär ständig anpassning. Projektens schemaläggning och resursplanering måste följa med dessa förändringar, men att hålla koll på allt, registrera ändringar korrekt och kommunicera med rätt personer i tid är både tidskrävande och utmanande. Det ökar risken för fel och missförstånd. Med Easofts affärssystem kan alla funktioner som krävs för operativ ledning hanteras smidigt. När allt sker i ett enhetligt system splittras inte projektinformationen, och rätt uppgifter finns alltid lättillgängliga. På så sätt blir helhetsstyrningen av spridda arbetsplatser enklare och arbetsledningen betydligt mer effektiv.

Smidigare schemaläggning och resursplanering

Effektiv resursplanering gör skillnad genom hela projektprocessen. I planerings- och uppstartsskedet överförs relevant information automatiskt till rätt personer. I Easoft kan projekt budgeteras, övervakas i realtid och kostnader förutses. Alla planeringsuppgifter och förändringar kommuniceras direkt till rätt personer under hela projektets gång. Eftersom montörerna också använder systemet, ser de alltid de senaste uppdateringarna direkt via sina mobiltelefoner gällande projektets status.  Samtidigt får ledningen direkt tillgång till data om utfört arbete, arbetstimmar, material och inköp i realtid. All information kan registreras direkt från arbetsplatsen in i systemet, vilket gör det lättare att snabbt hantera förändringar – utan att behöva förlita sig på otaliga telefonsamtal eller platsbesök.

Erfarenhet och data stärker framtida resursplanering

Resursplanering och schemaläggning kräver både expertis och erfarenhet. Med Easoft byggs denna kunskap upp inom företaget på ett strukturerat sätt, vilket gör att den inte blir beroende av enskilda personer. All projektdata samlas systematiskt och är enkelt tillgänglig för framtida planering. Dessutom innehåller Easoft automatiska lönsamhetsberäkningar som kan följas per projekt eller montör. Genom att analysera samband mellan olika faktorer blir det lättare att dra slutsatser och förbättra resursplaneringen ännu mer inför kommande projekt.

Tips för effektiv schemaläggning av arbetsplatser

1. Lär av det förflutna och förutse framtiden – Ta lärdom av föregående säsonger eller verksamhetsperioder. Gå igenom rapporter och analysera tidigare projekt tillsammans med montörerna. Ställ en frågan som: när under året var arbetsbelastningen som högst? Genom att identifiera dessa perioder i förväg kan ni vidta rätt åtgärder och förbereda er för kommande högsäsong. Samla in data och dokumentera allt som kan vara användbart framöver. Då slipper ni förlita er på minnet när det gäller vilka beställningar som brukar komma vid olika tidpunkter eller vilka typer av projekt som oftast drar ut på tiden. Detta gör både grovplaneringen och den mer detaljerade resursfördelningen betydligt enklare.
2. Kategorisera projekten – Det är fördelaktigt att dela in arbetsplatser efter olika beställningstyper och klassa dem utifrån faktorer som brådska, storlek och lönsamhet. När det gäller tidsprioritering är det klokt att stämma av med kunden – ofta finns en förväntan om att arbetet ska utföras så snabbt som möjligt, men i många fall har genomförandet ingen brådskande tidsram ur kundens perspektiv.
3. Fördela ansvar och hantera det som kan lösas direkt – Tydlig ansvarsfördelning är avgörande. Fundera på vad som fungerar bäst för just er verksamhet. Ska en person ha huvudansvar för att schemalägga alla projekt? Eller är det mer effektivt att den som tar emot beställningen direkt bokar in den i kalendern vid orderbekräftelse? Kanske passar det er bättre att montörerna själva väljer arbetsuppgifter som passar in i deras schema? Det viktigaste är att alla vet exakt vad de ansvarar för. Oavsett vilket arbetssätt ni väljer, möjliggör Easofts beställningskalender en smidig och tydlig ansvarsfördelning.