Har ni utmaningar med att hantera er fakturering? Vill ni automatisera större delen av processen? I så fall är det dags att bekanta er med Easoft ERP. Fakturering kan vara en utmaning i bygg- och hantverksbranschen, särskilt när projekten ofta innebär tilläggsarbeten, materialkostnader och varierande betalningsmodeller. Med Easoft ERP blir faktureringen enkel, pålitlig och skräddarsydd för era behov.
Automatiska fakturor som sparar tid
Easoft genererar fakturor automatiskt, antingen baserat på fördefinierade betalningsplaner eller när ett projekt markeras som färdigt. Detta säkerställer att inga fakturor missas, vilket bidrar till stabilt kassaflöde. Dessutom kan ni anpassa fakturorna med er logotyp och företagsdesign, vilket stärker varumärket.
Exempel:
En snickare har fått i uppdrag att renovera en altan. När arbetet är klart markerar snickaren projektet som slutfört i Easofts system via sin surfplatta. Direkt efter detta genererar systemet en faktura med alla nödvändiga detaljer, inklusive arbetskostnader, material och eventuella tilläggsarbeten. Fakturan skickas automatiskt till kunden via e-post, och kunden får en professionell faktura med företagets logotyp och tydliga specifikationer. För snickaren innebär detta att arbetet med faktureringen är klart på några sekunder utan extra administrativt arbete.
Hantering av tilläggsarbeten och materialkostnader
Tilläggsarbeten är vanligt i byggbranschen, och Easoft gör det enkelt att hålla reda på dessa. Montörer kan snabbt registrera tilläggsarbeten och material direkt via systemet, vilket skickas för administratörens godkännande innan det läggs till på fakturan.
Exempel:
Under en köksrenovering ber kunden snickaren att montera en extra hylla som inte ingick i det ursprungliga avtalet. Snickaren öppnar Easofts mobilapp och registrerar det nya arbetet tillsammans med materialkostnaden för hyllan. Informationen skickas omedelbart till administratören, som godkänner posten med ett enda klick. När fakturan genereras är tilläggsarbetet redan inkluderat, tillsammans med en tydlig specifikation av både arbetskostnaden och materialpriset. Kunden får en transparent faktura där allt är specificerat, och snickaren slipper dubbelarbete eller missförstånd.
Koppling mellan inköp och fakturering
Med Easoft kopplas inköpsfakturor automatiskt till rätt projekt. Systemet kan dessutom lägga till en förinställd marginal på materialkostnader innan vidarefakturering, vilket eliminerar risken för att missa intäkter.
Exempel:
Ett måleriföretag köper in färg och andra material för ett stort renoveringsprojekt. När materialkostnaderna registreras i Easoft kopplas dessa automatiskt till rätt projekt. Systemet lägger dessutom till en förinställd vinstmarginal på 20 %, vilket säkerställer att företaget täcker sina kostnader och får en rimlig vinst. När administratören sedan granskar fakturan, ser hen att färgkostnaderna, inklusive marginalen, redan är korrekt inlagda. Fakturan kan skickas till kunden direkt utan att någon behöver göra manuella uträkningar.
Integration med bokföringssystem
Easoft är kompatibelt med flera bokföringssystem, som Netvisor, Procountor och Visma. När en faktura skapas i Easoft överförs den automatiskt till bokföringssystemet, vilket sparar tid och minimerar risken för fel.
Exempel:
Ett installationsföretag hanterar många projekt och använder Easoft tillsammans med Visma. När en faktura genereras i Easoft skickas den automatiskt till Visma. Där hanteras moms och kostnadsfördelning korrekt utan att någon behöver mata in informationen manuellt. Detta sparar företaget både tid och resurser, samtidigt som risken för bokföringsfel minskar.
Arkivering och uppföljning
Alla fakturor arkiveras automatiskt i Easoft och kan enkelt sökas fram vid behov, även långt senare. För försenade betalningar kan systemet skicka påminnelser automatiskt, vilket minskar tiden företaget behöver lägga på uppföljning.
Exempel:
En VVS-firma kan använda Easoft för att hålla koll på sin fakturering. En av deras kunder har inte betalat fakturan inom den överenskomna tiden. Systemet skickar då automatiskt en påminnelse via e-post till kunden, utan att administratören behöver göra något manuellt. Påminnelsen är utformad med tydliga betalningsinstruktioner och företagets logotyp. Kunden betalar snabbt efter att påminnelsen skickats, vilket säkerställer att företaget får sina pengar i tid och kan fokusera på nya projekt.
Vill du veta mer om hur Easoft kan hjälpa ditt företag? Kontakta oss idag för en kostnadsfri konsultation!
Boka gärna en demo med en av våra säljare så kan de visa hur systemet kan hjälpa er mer i detalj. Du kan boka en demo genom följande länk: https://easoft.se/easoft-erp/gratis-demo/
Vill du hellre bekanta dig med våra lösningar kan du besöka våra målsida om faktureringsprogram