Att driva ett hantverksföretag under en lågkonjunktur är ingen lätt uppgift. Minskad efterfrågan och hårdare konkurrens gör det viktigt att hitta sätt att arbeta smartare och minska kostnaderna. Ett heltäckande affärssystem, som exempelvis Easoft, kan vara en lösning för att effektivisera verksamheten och stärka företagets ekonomi. Här är fem konkreta sätt ett affärssystem kan bidra – med utvecklade exempel för varje punkt.
1. Digital fakturering för snabbare betalningar och minskade administrativa kostnader
Pappersbaserade fakturor och manuella processer är tidsödande och kan lätt leda till fel, som i sin tur kostar pengar. Med digital fakturering kan företag:
- Skapa och skicka fakturor snabbt direkt från systemet.
- Automatiskt följa upp påminnelser för obetalda fakturor.
- Minska fel med hjälp av färdiga mallar och automatiska uträkningar.
Läs gärna mer om vårt faktureringsprogram
Exempel:
Ett måleriföretag med fyra anställda har tidigare lagt timmar varje vecka på att manuellt skriva fakturor, dubbelkolla belopp och följa upp sena betalningar. Med ett affärssystem som Easoft kan de nu skicka fakturor direkt efter slutfört arbete via en mobilapp. Om en faktura förfaller, skickar systemet automatiskt en påminnelse till kunden. Tack vare detta slipper företaget betala för förseningsavgifter till leverantörer och kan fokusera på nya projekt istället för administration.
2. Resursplanering för att minska stillestånd och överbeläggning
För att maximera lönsamheten är det viktigt att planera resurserna effektivt i sin verksamhet, särskilt under lågkonjunktur. Med resursplaneringsverktyg kan företag:
- Undvika dubbelbokningar och säkerställa att rätt resurser finns tillgängliga vid rätt tidpunkt.
- Förutse kommande behov baserat på historiska data.
- Optimera arbetsdagen för att minska onödigt stillestånd.
Exempel:
En VVS-firma har ofta problem med att montörer antingen står utan arbete under vissa tider eller att flera projekt krockar. Genom att använda resursplaneringsmodulen i Easoft affärssystem kan de nu schemalägga sina montörer baserat på projektens storlek och tidsåtgång. Systemet föreslår även när det är lämpligt att beställa material, så att leveranserna kommer i tid. Detta gör att företaget kan undvika dyra förseningar och behålla en jämn arbetsbelastning.
Läs gärna mer om vårt resursplaneringsverktyg
3. Arbetsordersystem för bättre kontroll över varje projekt
Manuella arbetsordrar kan orsaka förvirring, förseningar och dyra misstag för byggföretag. Ett digitalt arbetsordersystem gör det möjligt att:
- Skapa och uppdatera arbetsordrar i realtid.
- Koppla arbetsordrar till fakturering och projektledning för full översikt.
- Säkerställa att teamet alltid har tillgång till den senaste informationen.
Bekanta dig gärna mer med vårt arbetsordersystem
Exempel:
Ett byggföretag som ofta hanterar små till medelstora projekt har tidigare förlitat sig på pappersbaserade arbetsordrar, vilket har lett till förvirring på byggarbetsplatsen. Med ett digitalt arbetsordersystem kan arbetsledaren enkelt uppdatera instruktioner direkt från kontoret, och montörerna får tillgång till den senaste informationen via sina surfplattor. Detta minskar risken för felmonteringar och dyra omarbetningar.
4. Lagerhanteringssystem för att minska överlager och bristsituationer
Att ha för mycket material binder kapital, medan materialbrist kan försena projekt och minska kundnöjdheten. Med ett lagerhanteringssystem kan företag:
- Spåra lager i realtid.
- Optimera inköp baserat på tidigare användning och kommande behov.
- Minska svinn genom att hålla koll på materialets förbrukning och hållbarhet.
Exempel:
Ett snickeriföretag upptäcker att de ofta köper in material som blir liggande i lager i månader, vilket binder upp kapital och utrymme. Genom att använda ett lagerhanteringssystem kan de nu se exakt vad som behövs inför varje projekt. Systemet ger även automatiska påminnelser när vissa varor börjar ta slut. Detta gör att företaget slipper överlager och kan istället investera pengarna där de gör större nytta.
Här kan du läsa mer om vårt lagerhanteringssystem
5. Offerthantering som hjälper dig vinna fler affärer – och rätt affärer
En snabb och korrekt offertprocess är avgörande för att vinna nya kunder, särskilt när konkurrensen är hård. Med ett digitalt offerthanteringssystem kan företag:
- Skapa professionella offerter med hjälp av förinställda mallar.
- Säkerställa att alla kostnader, från material till arbetskraft, inkluderas.
- Följa upp skickade offerter för att öka sannolikheten att stänga affären.
Exempel:
En takläggningsfirma vill ta sig an fler projekt under en svår lågkonjunktur, men märker att deras manuella offerter ofta är för långsamma och ibland saknar viktig information. Genom att använda offerthanteringsverktyget i sitt affärssystem kan de nu skapa detaljerade offerter på bara några minuter. En försäljare följer upp varje offert via en inbyggd påminnelsefunktion, vilket ökar sannolikheten att kunden tackar ja.
Bekanta dig gärna mer med vårt offerthanteringssystem
Vill du veta mer?
Att driva ett hantverksföretag under lågkonjunktur kräver smarta lösningar för att minska kostnader och förbättra effektiviteten. Ett affärssystem som Easoft erbjuder funktioner inom digital fakturering, resursplanering, arbetsordersystem, lagerhantering och offerthantering – allt i ett paket. Genom att använda dessa verktyg kan ditt företag stå starkare och samtidigt skapa en mer lönsam verksamhet.
Vill du veta mer om hur Easoft kan hjälpa ditt företag? Kontakta oss idag för en kostnadsfri konsultation!
Boka gärna en demo med en av våra säljare så kan de visa hur systemet kan hjälpa er mer i detalj. Du kan boka en demo genom följande länk: https://easoft.se/easoft-erp/gratis-demo/