I dagens digitala värld är effektivitet och precision nyckeln till framgång för företag inom bygg- och hantverksbranschen. Att hantera kalkylering, rapportering, resursplanering, fakturering och lönsamhetsuppföljning kan vara komplicerat och tidskrävande. Här kommer Easoft in i bilden som ett kraftfullt digitalt affärsverktyg som kan förenkla och förbättra dina affärsprocesser på flera nivåer.
Kalkylering med precision
Kalkylering är en kritisk del av varje bygg- eller hantverksprojekt. Easoft gör detta arbete enklare och effektivare genom att erbjuda möjligheten att skapa och anpassa kalkylprogram baserat på ditt företags specifika behov. Du kan via vårt system räkna ut arbetstimmar, material- och underentreprenörskostnader i realtid med systematisk precision. När din kalkyl är klar, genererar Easoft automatiskt en snygg och professionell offert med ditt företags logotyp och grafiska gränssnitt, vilket ger ett professionellt intryck gentemot dina kunder. Du behöver inte längre sitta och skapa manuella offerter till varje specifik kund – utan allt detta tar Easoft hand om på ett smidigt sätt.
Får jag presentera Easofts egenskaper mer i detalj?
Är ditt företag intresserat av att införskaffa Easofts affärssystem? I ett webbmöte presenterar vi Easofts egenskaper och går igenom hur Easoft kan förbättra er affärsverksamhet.
Rapportering och dokumentation
Easoft ger dig möjlighet till omfattande rapportering och användning av skräddarsydda rapportmallar. Detta gör det möjligt för sälj-, produktion-, projekt- och ekonomiavdelningen att ha fantastiska verktyg för att följa upp verksamheten. Du kan skapa rapportmallar för olika ändamål, inklusive besiktning, skyddsronder, arbete, installation, reklamation, och mycket mer. Möjligheterna är nästintill obegränsade när det kommer till att anpassa rapportmallarna efter dina specifika behov.
Kommunikation och samarbete
Kommunikation och samarbete är avgörande inom bygg- och hantverksprojekt. Utmaningen är ofta att hantera olika intressenter, teammedlemmar och externa parter med olika kommunikationsstilar och behov. För att övervinna denna utmaning är det viktigt att upprätta tydliga kommunikationskanaler och strukturer för att säkerställa att alla har tillgång till relevant information. Använd samarbetsverktyg och mötesrutiner för att främja effektiv kommunikation och engagemang, och se till att alla arbetar enligt samma riktlinjer. Aktivt lyssnande och regelbunden feedback är också viktiga för att skapa en öppen och transparent kommunikationskultur. Genom ett projektledningsverktyg kan du till exempel direkt från kontoret kommunicera med samtliga intressenter av ditt projekt om det sker någon form av ändringar till exempel. Alla får all nödvändig information direkt till sina mobiltelefoner eller surfplatta inom några sekunder.
Resurs- och tidsplanering
Easoft fungerar som ett utmärkt administrationsverktyg för att hantera resurs- och tidsplanering. Med en enkel kalenderfunktion kan du planera små och stora uppdrag för dina anställda eller installationsteam. Ändringar i kalendern kan göras smidigt med ”drag and drop,” och dessa ändringar kan skickas till dina installatörer och kunder via e-post eller SMS i realtid. Dessutom genereras en budget för tids- och materialanvändning automatiskt för varje projekt, vilket hjälper dig att hålla koll på kostnaderna och resurserna.
Fakturering med lätthet
Fakturering kan vara en tidskrävande process, men med Easoft blir det smidigt och effektivt. Du kan skapa och skicka fakturor direkt från Easoft eller använda dess gränssnitt för att integrera med de vanligaste ekonomisystemen. Dessutom kan du enkelt omvandla inköpsfakturor till försäljningsfakturor med angivet påslag. Easoft ger dig också möjligheten att välja delfakturering eller fakturering för hela arbetet på en gång. Ändrings- och tilläggsarbeten kan enkelt läggas till och faktureras direkt, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
Stora besparingar i tid
Fakturering kan vara en tidskrävande process, men med Easoft blir det smidigt och effektivt. Du kan skapa och skicka fakturor direkt från Easoft eller använda dess gränssnitt för att integrera med de vanligaste ekonomisystemen. Dessutom kan du enkelt omvandla inköpsfakturor till försäljningsfakturor med angivet påslag. Easoft ger dig också möjligheten att välja delfakturering eller fakturering för hela arbetet på en gång. Ändrings- och tilläggsarbeten kan enkelt läggas till och faktureras direkt, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
Projekt- och lönsamhetsuppföljning i realtid
Att hålla koll på projektens lönsamhet är avgörande för ditt företags framgång. Med Easoft kan du enkelt registrera timmar och inköp för varje projekt och följa upp tids- och kostnadsanvändning för olika delar av projekten. Allt detta görs i realtid, vilket ger dig omedelbar insikt i projektens hälsa. Dessutom kan du öppna och visa alla inköpsfakturor i projekten visuellt, vilket underlättar uppföljningen av kostnader och lönsamhet.
Är du intresserad av att digitalisera er verksamhet?
Om du är intresserad av att införskaffa våra digitala affärsverktyg kan du alltid boka en kostnadsfri genomgång med någon av våra säljare. Under mötet går de på ett retoriskt sätt igenom vårt smidiga verktyg. Du kan boka din kostnadsfria genomgång via länken här nedan: https://easoft.se/gratis-demo/