Att skapa tydliga och professionella offerter är avgörande för bygg- och hantverksföretag. Rätt offert kan skapa förtroende och leda till fler affärer, medan felaktiga offerter kan leda till förlorade projekt och sämre kundrelationer. Här är fem vanliga misstag företag inom bygg- och hantverksbranschen gör vid offertskapande – och hur Easofts verktyg kan hjälpa er att undvika dem.
1. Otydliga eller inkonsekventa offerter
Många företag kämpar med att skapa enhetliga och tydliga offerter. Om format och detaljer varierar från en offert till en annan kan kunder uppfatta företaget som mindre seriöst. Med Easoft kan ni använda anpassningsbara offertmallar som ger enhetlighet och ett professionellt utseende. Dessa mallar är lätta att anpassa efter företagets visuella profil, vilket stärker varumärkets trovärdighet.
Exempel:
- Ett byggföretag skapar en offert som saknar företagslogga och kontaktuppgifter, medan nästa offert inkluderar denna information. Med Easoft får alla offerter samma utseende och innehåll, vilket ger ett professionellt intryck.
- En hantverkare skickar en offert med olika typsnitt och färger, vilket skapar ett rörigt intryck. Genom Easoft kan företaget använda en standardmall som alltid håller samma formatering.
2. Felaktiga priser och utdaterad information
Priser som inte stämmer eller inte är uppdaterade kan leda till osäkerhet och förlorad lönsamhet. Easofts offertverktyg har en integrerad funktion som automatiskt uppdaterar prisinformationen via leverantörsdata, så att alla materialpriser och andra kostnader alltid är aktuella. Med denna funktion undviker ni manuell inmatning och minskar risken för kostsamma fel.
Exempel:
- Ett snickeriföretag lämnar en offert på ett köksprojekt med ett materialpris som nyligen höjts, vilket leder till förlust. Genom Easoft uppdateras priset automatiskt, och offerten reflekterar korrekt kostnad.
- Ett företag som installerar fönster skickar en offert där priserna är förra månadens, vilket gör att de går miste om vinst. Easoft säkerställer att priserna är dagsaktuella och sparar företaget pengar.
3. För mycket manuellt arbete
Att manuellt skriva in uppgifter i en offert kan vara både tidskrävande och öka risken för fel. Easoft erbjuder färdiga produktstrukturer och förvalda alternativ som förenklar processen. Istället för att skriva allt från grunden kan ni enkelt välja rätt material, arbetsmoment och projektstorlek via Easoft – vilket sparar tid och säkerställer korrekt information i varje offert.
Exempel:
- En elektriker som måste skriva in varenda kabel och komponent i varje offert kan genom Easofts förvalda alternativ snabbt välja rätt material och arbetsmoment, vilket sparar tid.
- En rörmokare som skapar offerter för badrumsrenoveringar kan använda färdiga produktstrukturer för att snabbt lägga till allt från rör till monteringsarbete. Detta förenklar processen och gör att offerten blir färdig snabbare.
4. Svårigheter att inkludera rätt dokumentation
Många gånger glöms viktiga dokument som konditionsrapporter eller betalningsplaner bort i offerten. Easoft gör det möjligt att bifoga relevanta dokument direkt i offerten, vilket förenklar för både er och kunden. Kunden får tillgång till all nödvändig information direkt i offerten, vilket minskar behovet av uppföljande frågor och påskyndar beslutsprocessen.
Exempel:
- Ett byggföretag skickar en offert utan bifogad betalningsplan, vilket leder till förvirring för kunden. Med Easoft kan företaget enkelt lägga till betalningsplanen som bilaga i varje offert.
- Ett takläggningsföretag glömmer att inkludera en konditionsrapport i offerten för ett renoveringsprojekt. Genom att använda Easoft kan rapporten bifogas med bara ett par klick, vilket gör offerten mer komplett.
5. Komplex eller krånglig godkännandeprocess
En annan vanlig utmaning är att få offerten godkänd snabbt och enkelt. Traditionella papperskopior eller PDF kan innebära långa väntetider och fördröjningar. Med Easoft kan kunden signera offerten digitalt, vilket sparar tid och gör det enklare för kunden att ta ett beslut. När offerten är godkänd omvandlas den automatiskt till en order i systemet, vilket effektiviserar hela arbetsflödet och gör att ni snabbt kan komma igång med projektet.
Exempel:
- Ett byggföretag skickar en offert som kräver utskrift, signatur och postande tillbaka, vilket fördröjer starttiden för projektet. Genom Easoft kan kunden signera offerten digitalt och snabbt återkomma.
- En hantverkare som erbjuder trädgårdstjänster får offerten godkänd på plats genom Easofts digitala signaturfunktion, vilket gör att arbetet kan starta direkt utan förseningar.
Med Easoft slipper ni dessa vanliga misstag och kan istället skapa proffsiga, enhetliga och kundanpassade offerter som ger ett seriöst intryck och ökar chansen att vinna affären. Boka gärna ett möte där vi går igenom hur vi kan hjälpa ditt byggföretag med att skapa offerter på bästa sätt.
Boka gärna en demo genom följande länk: https://easoft.se/sv/kontakt/#form