Bjorn Lunden

Easoft & Bjorn Lunden – Smidig integration för ekonomi och lön.

Med integrationen mellan Easoft ERP och Bjorn Lunden får du ett effektivt och automatiserat flöde mellan projekt, fakturering, leverantörsfakturor och lön. Integrationen är utvecklad för företag inom bygg, installation och service som vill minska manuellt arbete och säkerställa korrekt bokföring.
Vad omfattar integrationen?

Integrationen stödjer:

✅ Kundfakturor (Easoft → Bjorn Lunden)
✅ Leverantörsfakturor (Bjorn Lunden → Easoft)
✅ Löner (Easoft → Bjorn Lunden via PaXML)

Kundfakturor – från Easoft till Bjorn Lunden

När en kundfaktura skapas i Easoft överförs den automatiskt till Bjorn Lunden för vidare fakturering.

Så fungerar det:
• Kunden skapas eller uppdateras automatiskt i Bjorn Lunden
• Produkter/artiklar skapas eller uppdateras baserat på fakturarader
• En order skapas i Bjorn Lunden utifrån fakturan
• Fakturabilagor slås samman till en PDF och bifogas ordern
• ROT- och RUT‑avdrag hanteras automatiskt enligt gällande regler
• Ordern överförs till fakturering i Bjorn Lunden

Obs:
• Grön teknik stöds inte i integrationen
• Kostnadsställe och momskoder överförs inte
• Fakturans sändningssätt styrs av kundinställningar i Bjorn Lunden
Om ett fakturanummer redan finns i Bjorn Lunden återställs fakturan i Easoft så att den kan skickas på nytt.

Leverantörsfakturor – från Bjorn Lunden till Easoft
Leverantörsfakturor hämtas från Bjorn Lunden till Easoft där de kan granskas, konteras, attesteras och matchas mot order.

Funktionalitet:
• Leverantörsfakturor importeras automatiskt till Easoft
• Fakturor kan redigeras i Easoft och uppdateras tillbaka till Bjorn Lunden
• Matchning mot order sker via allokering
• Stöd för attestflöden (granskare → godkännare)
• Automatisk eller manuell kontering
• Massgodkännande av leverantörsfakturor

⚠️ Viktig information om moms
Leverantörsfakturor som skapas manuellt i Bjorn Lunden saknar momsuppdelning i API:t och importeras därför till Easoft som 0 % moms. I dessa fall behöver kostnaden justeras manuellt i Easoft baserat på fakturaunderlaget.

Lön – PaXML från Easoft
Löneunderlag exporteras från Easoft som PaXML‑fil, på samma sätt som till andra lönesystem.
Detta säkerställer ett enhetligt och framtidssäkert löneflöde utan dubbelregistrering.