Easoft ERP | Easoft DOCS

Easoft ERP

Användarvänligt ERP-system till bygg-, el och hantverksföretag 

Vårt ERP-system är specialanpassat efter bygg-, el- och hantverksföretags olika behov och målsättningar. Med hjälp av vårt system kan ni ta er verksamhetsstyrning till nästa nivå! 

30 minuters kostnadsfri webbmöte där vi presenterar Easofts funktionaliteter och möjligheter till en god verksamhetsstyrning.

Ett skräddarsytt ERP-system

1

Kalkylering

2

Planering

3

Tidsuppföljning

4

Lönsamhetsuppföljning

5

Dokumentation

6

Fakturering

Fakturering 

Easoft ERP-system ger dig totalt kontroll över allt som rör dina fakturor för ditt företag. Du kan till exempel skapa fakturor med en visuellt tilltalande layout som är tydliga och lättbegripliga för dina kunder. Genom programvaran innehavande ett användarvänligt gränssnitt kan du tydligt specificera vad kunden betalar för. Samtidigt slipper du onödiga missförstånd på grund av krångliga formalia. Utöver detta kan du även bifoga tabeller, bilder och annan nödvändig information till dina fakturor. Det skall vara en tillfredsställande uppgift att fakturera för utförda arbeten. 

Dokumentation 

Glöm papper, pärmar och andra manuella dokumentationsmetoder. Easoft ERP-system effektiviserar allt gällande din dokumentation kring dina projekt. Du kan med hjälp av systemet utföra all din dokumentation direkt i din mobil eller surfplatta. Till exempel kan du utföra digitala egenkontroller, besiktningsprotokoll och byggdagböcker direkt via din mobila enhet. Genom några få klick i din enhet kan du utföra alla dessa kontroller i smidiga checklistor. Dina dokumentationsresultat sparas sedan automatisk i vårt trygga system. Du kan sedan enkelt dela med dig av besiktningsresultaten till alla projektintressenter genom att e-posta dessa till dem. 

 

Lönsamhetsuppföljning 

Easoft ERP-system ger dig nycklar till att i realtid kunna bevaka lönsamheten i alla dina olika projekt. Du kan via din enhet följa upp nyckelvärden som materialförbrukning, timregistreringar och personalomsättning. All denna information redovisas till dig i en grafisk tilltalande vy i form av lättförståeliga tabeller, grafer och bilder. Våra visuellt tilltalande vyer i systemet gör att du enkelt kan presentera all information kring lönsamhetsuppföljningen till dina projektintressenter, utan att behöva lägga ner tid på att skapa någon form av Power-Point. ERP-systemet effektiviserar även all form av lönsamhetsuppföljning för dig. 

Rapportering 

Easoft ERP-system kan alla parter som är involverade i ditt projekt enkelt rapportera direkt i mobiltelefonen, surfplattan eller på sin stationära dator. Alla inblandade parter i projektet – både anställda och arbetsledare – kan enkelt registrera sina arbetstimmar direkt i sin mobiltelefon, surfplatta eller desktop. Vidare kan dina anställda fylla i via sin mobiltelefon vilka produkter och hur mycket material de har förbrukat. Du kan följa löpande hur mycket det finns fakturerbart material + arbetstimmar. All denna information få du tillgång till via grafiskt tilltalande vyer, tabeller och bilder i Easoft ERP-system. 

 

Planering av projekt 

Inom bygg- och hantverkarbranschen är det inte ovanligt att ha flera projekt i gång samtidigt. Med hjälp av Easoft ERP-system kan du se hur din bemanning ser ut, vilket projekt som tar respektive anställd i anspråk och du kan planera och fördela om resurser och arbetskraft. Systemet hjälper dig om du behöver omfördela och förändra personalresurser utifrån sjukfrånvaro, semester eller annan planerad frånvaro hos dina medarbetare. Easoft ERP-system möjliggör för dig att digitalt planera, fördela och omfördela dina resurser och medarbetarna kan följa detta direkt. Du slipper med andra ord söka dina medarbetare i telefon och avbryta dem i arbetsmoment och tack vare den tydliga kommunikationen i resursplaneringsverktyget minskar risken för missförstånd.

Kalkylering 

Easoft ERP-system innehåller flertalet funktioner inom kalkylering. Med hjälp av systemet kan utformning av offerter ske i realtid, med en systematisk precision och effektivitet. Vi skräddarsyr kalkylprogrammet efter ert företags metoder för beräkning av arbetstimmar, material-, UE-kostnader etc. En stilren offert med företagets logotype och grafiska gränssnitt blir automatiskt genererad när projektkalkylen har blivit färdigställd.Allt kalkyleringsarbete sker i realtid, vilket medför till att alla iblandade parter i byggprojektet enkelt kan ta del av förändringarna. Eftersom systemet är helt molnbaserat kan du dessutom genomföra alla kalkyleringsarbeten oberoende av vart du befinner dig

 

30 minuters kostnadsfri webbmöte där vi presenterar Easofts funktionaliteter och går igenom hur Easoft skulle kunna optimera er affärsverksamhet.

Mycket tydligt och enkelt system men som tillgodoser även större användningsbehov

Timo Peltomäki

Pokas Oy

För oss är det ett fulländat analytiskt system, där vi inte behöver något annat för att ha koll på verksamheten. Vi lever tillsammans med Easoft, och de lever tillsammans med oss. Det är som hjärtat i vår verksamhet

Johan Nyberg, utvecklingschef

Nordic Takvård AB

Easoft har hjälpt oss att följa upp våra marginaler. Vår lönsamhet har stärkts avsevärt och vi vet i dag vilka typer av projekt som är bra för oss. 

Hannes Suomala, VD

Stepfix Oy

Alla program som behövs för styrningen av företaget i ett paket

Kalkylering

Detaljerad, effektiv och företagsanpassad kalkylering.

Säljledning

Offert- och orderhantering samt verktyg för säljledning och rapportering.

Kundhantering

Lagring och hantering av kunduppgifter.

Resurs- och tidsplanering

Planering och resursfördelning i projekten. Registrering av arbeten och uppgifter.

Easoft Oy -toiminnanohjausjärjestelmä asennusliiketoimintaan

Affärssystemet kan integreras till bl.a. följande ekonomisystem:

Lönsamhetsuppföljning

Uppföljning i realtid av lönsamhet i projekten. Enkel kontroll av inköpsfakturor och timregistreringar. 

Rapportering

Detaljerade och anpassade rapporter.

Dokumentation

Anpassningsbara rapportmallar.

Fakturering

Fakturering direkt från Easoft eller via gränssnitt till de vanligaste ekonomisystemen.

Hantera offert- och orderbok

Med Easofts ERP-system blir administrationen enkel och effektiv. Anbudskalkyleringen blir distinkt, smidig och genererar automatiskt företagsenliga offerter. Dokument adderas och hanteras smidigt under respektive offert eller order. Enkel uppföljning av försäljningen för vald säljare, tidsperiod etc.

Planera och fördela resurser

Schemaläggning och resursförsörjning i projekten blir enkel med Easoft ERP-system. Installationskalendern minskar tiden som går åt till arbetsledning och förenklar fakturering och ÄTA hantering i projekten.

Styr och utveckla företaget

Lönsamheten i projekten kan enkelt följas upp i realtid och olika rapporter kan användas för att identifiera förbättringsåtgärder. Företagets utveckling blir systematisk och baserad på fakta.

Easoft Oy / Toiminnanohjausjärjestelmän valinta asennusliiketoimintaan - mitä ottaa huomioon?

GUIDE FÖR VAL AV AFFÄRSSYSTEM

Ladda ned en gratis guide!

I guiden presenterar vi vad man bör ta hänsyn till vid val av affärssystem till ett företag verksamt inom renovering, installation, bygg eller entreprenad. Ladda ned manualen och undvik de vanligaste misstagen vid val av system för verksamhetsstyrning.

Vill du ha en kostnadsfri presentation?

I webbdemon presenterar vi Easofts funktionaliteter och går igenom hur er affärsverksamhet skulle kunna optimeras med Easoft.